Terug

2017_CBS_08518 - Bestek GAC/2017/4822 - PR-strategie en uitrol Nieuw Zuid. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08518 - Bestek GAC/2017/4822 - PR-strategie en uitrol Nieuw Zuid. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_08518 - Bestek GAC/2017/4822 - PR-strategie en uitrol Nieuw Zuid. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offerte van Pantopicon bvba werd onregelmatig bevonden, omdat de ingediende offerte het vaste budget overschrijdt, voor de volledige uitvoering van de opdracht.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offerte werd als volgt beoordeeld:

    Filmnap Media bvba 
Begroting 30 30
Plan van aanpak 50 42
Teamsamenstelling en referenties 20 15
Totaal 100 87


Er kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst voor PR-strategie en uitrol Nieuw Zuid, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4822 uitgeschreven. Op 14 september 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Filmnap Media bvba, Middendam 10 te 9160 Daknam, met ondernemingsnummer 0448.002.517;
  • Pantopicon bvba, Cogels Osylei 36 te 2600 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0866.403.406.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1HWN01 - Antwerpen is een duurzame stad
1HWN0102 - Een onderbouwd, gedragen en ondersteunend energie- en milieubeleid is gevoerd en het goede voorbeeld is door onszelf gegeven
1HWN010204 - De voorbeeldrol van de stad op vlak van duurzaamheid komt systematisch tot uiting in haar werking en producten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor PR-strategie en uitrol Nieuw Zuid, op basis van bestek GAC/2017/4822, aan Filmnap Media bvba, Middendam 10, 9160 Daknam, met ondernemingsnummer 0448.002.517, tegen een bedrag van 32.955,00 EUR incl. BTW.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
PR-strategie en uitrol Nieuw Zuid 32.955,00 euro inclusief btw budgetplaats: 5152500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1HWN010204A00000
subsidie: SVF_NZ_SMART_CITYD
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA010381
budgetperiode: 1700
4005243557