Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offerte van Pantopicon bvba werd onregelmatig bevonden, omdat de ingediende offerte het vaste budget overschrijdt, voor de volledige uitvoering van de opdracht.
De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offerte werd als volgt beoordeeld:
| Filmnap Media bvba | ||
| Begroting | 30 | 30 |
| Plan van aanpak | 50 | 42 |
| Teamsamenstelling en referenties | 20 | 15 |
| Totaal | 100 | 87 |
Er kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
Voor het afsluiten van een overeenkomst voor PR-strategie en uitrol Nieuw Zuid, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4822 uitgeschreven. Op 14 september 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor PR-strategie en uitrol Nieuw Zuid, op basis van bestek GAC/2017/4822, aan Filmnap Media bvba, Middendam 10, 9160 Daknam, met ondernemingsnummer 0448.002.517, tegen een bedrag van 32.955,00 EUR incl. BTW.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| PR-strategie en uitrol Nieuw Zuid | 32.955,00 euro inclusief btw | budgetplaats: 5152500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1HWN010204A00000 subsidie: SVF_NZ_SMART_CITYD fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA010381 budgetperiode: 1700 |
4005243557 |