Onder de koepel van de vzw Belgisch-Deutsche Gesellschaft Flandern werd in oktober 2012 dasKULTURforum Antwerpen opgericht. Het is een kleine, dynamische organisatie die tot doel heeft de interculturele dialoog tussen de stad Antwerpen en Duitsland te bevorderen en te versterken.
De erkenning en professionalisering van dasKULTURforum Antwerpen heeft ertoe geleid dat het inmiddels in staat is op eigen benen te staan. Op 11 maart 2016 werd dan ook de vzw dasKULTURforum Antwerpen opgericht.
De toelage van de stad voor 2016 heeft de vzw in staat gesteld een vaste (deeltijdse) medewerker in dienst te nemen om haar activiteiten te coördineren en de uitvoering ervan op te volgen. De toelage 2017 zal eveneens aangewend worden om deze structurele kosten te dekken.
Op het programma voor 2017 staan ondermeer:
Vzw dasKULTURforum Antwerpen heeft, samen met een subsidieaanvraag, de begroting 2017, een genormaliseerd minimaal schema van de staat van ontvangsten en uitgaven, de inventaris van activa, rechten, schulden en verbintenissen voor het werkingsjaar 2016 en een activiteitenverslag over 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2017, zal de organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 26 juni 2017 (jaarnummer 411) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2017 goed.
In deze budgetwijziging werd een werkingstoelage van 25.000,00 EUR ingeschreven op naam van Balthazar Events cvba. Aangezien de stad ervan afziet om het in haar opdracht door dit evenementenbureau geplande comedy festival te laten doorgaan, kan het voorziene nominatieve budget herbestemd worden.
15.000,00 EUR hiervoor wordt met dit besluit toegewezen aan de vzw dasKULTURforum.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2016 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2016 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2016 blijkt dat vzw dasKULTURforum het boekjaar met een positief resultaat van 24.767,74 EUR afsluit.
De toelage van 25.000,00 EUR die oorspronkelijk nominatief aan cvba Balthazar Events toegewezen was, zal na goedkeuring door de gemeenteraad gedeeltelijk aan vzw dasKULTURforum toegewezen worden.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 15.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.
Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.
De gemeenteraad keurt de toekenning van een werkingstoelage voor een bedrag van 15.000,00 EUR aan de externe organisatie vzw dasKULTURforum Antwerpen goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan |
15.000,00 EUR | budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBR020203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode:1700 |
4505074774 |