2017_CBS_08317 - Patrimonium Stadsbeheer - Slopen van verschillende gebouwen. Wijziging en aanvullende opdracht. Eindafrekening. Vastlegging krediet correctiebestelling - Goedkeuring

Het saldo ten bedrage van 7.256,98 EUR, inclusief 21% btw, kan verrekend worden op het exploitatiebudget 2017. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De sloop van verschillende gebouwen werd in zitting van 9 september 2016 (jaarnummer 07821) door het college gegund aan bvba Kempen, Westkaai 21, 2170 Merksem, ondernemingsnummer 0414.310.061, op basis van het bestek GAC/2016/3720.

Aanvullende opdracht 1

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel: afbraak aangrenzend lokaal.

Rodekruisplein

Na sloop van het zichtbaar gebouwdeel kwam een achterliggend gebouwdeel zichtbaar. Dit gebouwdeel maakte deel uit van het perceel en zat niet mee in de aanbesteding. Het aangrenzend lokaal werd gesloopt.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 2.350,00 EUR

Totaal verrekening: 2.350,00 EUR

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Aanvullende opdracht 2

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 2: afkappen van gemene muur

Betreft het gebouw stempellokaal Rodekruisplein Deurne.
In de aanbesteding was er voorzien dat er een draadhekwerk zou geplaatst worden op de perceelgrens. In overeenstemming met de eigenaars van de aangrenzende percelen werd beslist om de gemene muur van het stempellokaal te behouden. Dit om inbraak te verhinderen en om een esthetische eenheid te krijgen met de aangrenzende muur. Naar aanleiding van de beslissing om de gemene muur te behouden was het wenselijk om de muur langs zichtzijde eenvormig af te werken. Daarom werden bezetting en tegels afgekapt.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 720,00 EUR
Totaal verrekening: 720,00 EUR

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Aanvullende opdracht 3

Verwijzing naar verrekeningvoorstel 3: dekstenen

Betreft het gebouw stempellokaal Rodekruisplein Deurne.
Naar aanleiding van de beslissing om de gemene muur te behouden diende de muur afgewerkt te worden met dekstenen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 600,00 EUR
Totaal verrekening: 600,00 EUR

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Aanvullende opdracht 4

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel: steunberen

Betreffende het gebouw stempellokaal Rodekruisplein Deurne.
Naar aanleiding van de beslissing om de gemene muur te behouden zijn er 5 steunberen bijgeplaatst om de stabiliteit van de losstaande muur te kunnen garanderen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 6.000,00 EUR
Totaal verrekening: 6.000,00 EUR

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Wijziging opdracht 1

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 1: rijplaten

Betreft het gebouw kantine korfbalclub gelegen Brilschanspark.
De toegang over het parkpad tot de werf was niet mogelijk wegens een te hoog risico voor schade aan het pad en aan de wortels van de bomen. Als alternatief zijn er rijplaten gelegd over het grasplantsoen aan de achterzijde van het gebouw.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt  geadviseerd.

Totaal in meer: 3.500,00 EUR
Totaal verrekening: 3.500,00 EUR

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 13.170,00 EUR + 2.765,70 EUR (21% btw) = 15.935,70 EUR, waarvan 9.670,00 EUR, exclusief 21% btw, in aanvullende opdracht en 3.500,00 EUR, exclusief 21% btw, in wijziging van opdracht.

De eindafrekening wordt opgemaakt als volgt:

Om de volledige aanneming te betalen dient er nog 5.997,50 EUR + 1.259,48 EUR (21% btw) = 7.256,98 EUR te worden vastgelegd.

Naar analogie van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Naar analogie van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.