De stadssecretaris maakt de collegeleden attent op de briefwisseling van week 39, die eveneens opgenomen werd in VIP14 (verwerking inkomende post binnen de 14 dagen).
Artikel 89 van het Gemeentedecreet belast de stadssecretaris met de organisatie van de behandeling van de briefwisseling.
De stadssecretaris legt aan het college een selectie voor uit de briefwisseling gericht aan het college.
Het college neemt kennis van de selectie door de stadssecretaris uit de briefwisseling gericht aan het college voor week 39 van jaar 2017.