De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
De afgelopen edities werden positief geëvalueerd.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerde evenementen van de groep stad Antwerpen).
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 18 april 2017 diende Prospekta vzw, Grote Markt 13, 2000 Antwerpen, een aanvraag in om Museumnacht te organiseren in Antwerpen van zaterdag 05 augustus 2017 19.00 uur tot zondag 06 augustus 2017 01.00 uur.
Tussen 19.00 uur en 01.00 uur openen 24 musea de deuren. Met een polsbandje kan iedereen de vaste collectie in alle deelnemende musea bezichtigen.
De museumzalen worden gevuld met demonstraties, interactieve games, vertellingen en dj-sets.
Ook voor gezinnen zijn er tal van activiteiten, zoals speurtochten, spannende vertellingen, archeologische opgravingen en knutselworkshops.
Een geleide fietstocht, de pendelbus of de historische tram leiden je naar de verschillende locaties.
Deelnemende musea en erfgoedinstellingen/locaties:
Tickets
De kostprijs van een toegangsticket (polsbandje) bedraagt 12,00 EUR en is tot middernacht te koop in de deelnemende musea. Een toegangsticket is in voorverkoop te bekomen via de website (www.museumnacht.be) en bij Info Cultuur. De kostprijs bedraagt dan 9,00 EUR. Voor kinderen jonger dan 12 jaar is de inkom gratis. Jongeren beneden de 26 jaar betalen slechts 6,00 EUR.
Tot eind augustus kan het polsbandje ingeruild worden voor een gratis bezoek aan één van de deelnemende musea.
Foodtruck Leffe bier
Zaterdagavond 05 augustus 2017 zal er op de vrijdagmarkt een foodtruck staan met sampling van Leffe bier.
Signalisatie
Tijdens Museumnacht worden vlaggen geplaatst voor de ingang van de deelnemende musea en signalisatieborden aan de haltes van De Lijn waar een pendelbus van Museumnacht zal stoppen. Aan elk museum wordt ook een vlag en een sandwichpaneel van de stad Antwerpen geplaatst.
Afterparty
Prospekta organiseert in samenwerking met het M HKA en met het FoMu een afterparty en een lounge. De deuren openen om 01.00 uur en blijven open tot 4.00 uur.
Verkeer
Tijdens Museumnacht wordt er ingezet op vlot transport.
Er worden extra fietsenstallingen aan diverse locaties voorzien, om zo in te spelen op de huidige werken in de stad.
Er zullen pendelbussen en pendeltrams doorheen de stad rijden.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Standaardvoorwaarden.
Het college keurt de effectieve organisatie van Museumnacht, zoals hierboven beschreven, van 05 tot 06 augustus 2017 in verschillende musea in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om de gevraagde logistieke ondersteuning te bieden volgens orders B703295 en B703281 |
| LP/OO/E | om een parkeerverbod in de Van Aerdtstraat te plaatsen |