Op 10 december 2010 (jaarnummer 15360) besliste het college om Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba aan te stellen voor 'Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw'. Ingevolge de gesloten overeenkomst stond de firma in voor de opmaak van het gemotiveerd gunningsverslag. Het verslag wordt bij dit besluit gevoegd. Het wordt samengevat als volgt:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Voor de opdracht 'Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw' werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1673 uitgeschreven. Op 31 mei 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor "Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw", op basis van bestek GAC/2013/1673, aan Van Loy & Cie nv, Stap 46 te 2230 Herselt, met ondernemingsnummer 0406.101.782, voor een bedrag van 542.819,83 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw | 597.101,81 euro inclusief btw en herzieningen | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB090101P04704 subsidie: MO_DISTRICTSHUIZEN fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070170 budgetperiode: 1700 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005235269 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie districtshuis Ekeren, kasteel Veltwijcklaan en poortgebouw - ontvangsten | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 150300 functiegebied: 1TSB090101P04704 subsidie: MO_DISTRICTSHUIZEN fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070170 budgetperiode: 1700, 1800 |