Besluit

2017_CBS_06784 - Organisatie - Antwerp Pride Festival van 5 tot en met 13 augustus 2017 op verschillende locaties in de stad - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 28/07/2017 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Argumentatie

De stad Antwerpen staat voor een verdraagzame samenleving en wil een stad zijn die staat voor gelijke rechten voor iedereen.

Om Antwerpen zo optimaal mogelijk te promoten in binnen- en buitenland zijn periodiek weerkerende evenementen belangrijk. Ze dragen bij aan de uitstraling van de stad. Naast de traditionele en brede publieksevenementen zoals de Zomer van Antwerpen en Winter in Antwerpen is het belangrijk een aantal nichegerichte evenementen op de kaart te zetten. Sinds 2008 heeft Antwerpen met het Antwerp Pride Festival een evenement gericht op de nichemarkt van holebi’s. Het Antwerp Pride Festival heeft een internationale uitstraling en brengt steeds veel bezoekers naar de stad Antwerpen.
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen beoordeelt de organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft.

De deelactiviteiten van Antwerp Pride worden in categorie 6 geplaatst van het opportuniteitskader. De hoofdevenementen resorteren onder categorie 3 van het opportuniteitskader.

Het college keurde in zitting van 10 februari 2017 een principebeslissing goed rond solidariteitsuitingen door het stadsbestuur. Daarin staat onder andere dat voor het uitlichten van een gebouw de aanvraag ofwel moet vertrekken vanuit de context van erkende (inter)nationale themadagen en –weken in België of vanuit internationaal, Europees of nationaal verband (VN, EU, ngo’s, enzovoort).

De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor de openingsreceptie.

Juridische grond

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Aanleiding en context

Vanaf januari 2017 werden er meerdere aanvragen gedaan om het Antwerp Pride Festival opnieuw te organiseren van 5 tot en met 13 augustus 2017 op verschillende plaatsen in de stad.

Dit jaar wordt de tiende editie van Antwerp Pride gevierd. De organisatie wenst met deze editie het hele Pride-gebeuren nog beter in de verf te zetten en wil er een extra feestelijke editie van maken.

Onderstaande activiteiten vinden plaats op het openbaar domein:

9 augustus 2017	14.00 - 22.00 uur	Bingo, Ellermanstraat 56/58, 2060 Antwerpen
10 augustus 2017	18.00 - 22.30 uur met uitdoof tot 23.00 uur	Midsummerparty - openingsparty - Draakplaats, 2018 Antwerpen
11 augustus 2017	16.00 - 23.00 uur	Ladies Night - Grote Markt, 2000 Antwerpen
11 augustus 2017	14.00 - 17.00 uur	Pink Shopping - Wapper, 2000 Antwerpen
11 augustus 2017	15.00 - 23.00 uur met uitdoof tot 00.00 uur	Roof of Love - Theaterplein, Antwerpen
11 augustus 2017	17.00 - 23.00 uur	Hessenhuis the Pride Edition - Falconrui, Antwerpen
12 augustus 2017	12.00 - 16.00 uur	Antwerp Pride Parade - opbouw op de Ledeganckkaai en dan via het Museum van Schone Kunsten naar de Scheldekaaien, 2000 Antwerpen
12 augustus 2017	15.00 - 23.00 uur met uitdoof tot 00.00 uur	Love United Festival - Steenplein en terrein aan cruiseterminal, 2000 Antwerpen
12 augustus 2017	12.00 - 17.00 uur	Pop-Up Rainbow Twilight, Zand, 2000 Antwerpen - voor de voetgangerstunnel tijdens de parade
12 augustus 2017	14.00 - 23.00 uur	Fantastico - Van Schoonbekeplein, 2000 Antwerpen
12 en 13 augustus 2017	14.00 - 23.00 uur	Pride Saturday en Pink Sunday, Café Delux, Melkmarkt 16/18, 2000 Antwerpen
13 augustus 2017	12.00 - 19.00 uur	Closing Party - Grote Markt, 2000 Antwerpen
13 augustus 2017	14.00 - 22.00 uur met uitdoof tot 23.00 uur	Drama - Grote Markt, 2000 Antwerpen

De deelactiviteiten Bingo, Ladies Night, Pink Shopping, Roof of Love, Pop-Up Rainbow Twilight, Fantastico, Pride Saterday - Pink Sunday en Drama zijn initiatieven van lokale horeca uitbaters en andere betrokken partijen die hun steentje willen bijdragen aan dit grote feest. Ze zijn mee opgenomen in het officiële Antwerp Pride programma en worden hier ter info meegegeven.

Voor de organisatie van het Love United Festival werkt Antwerp Pride vzw samen met een evenementenbureau. De organisatie voorziet security en stewards. De meeste evenementen worden dezelfde dag opgebouwd en afgebroken.
Uitzondering hierop is het Love United Festival: start opbouw op donderdag 10 augustus 2017 en afbraak is afgerond op maandag 14 augustus 2017. Ook het Closing Festival bouwt één dag vroeger op, namelijk op zaterdag 12 augustus 2017.

Voor de Midsummerparty, het openingsfeest op de Draakplaats en de evenementen op zondagavond werd door de organisator een later sluitingsuur gevraagd. De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen zocht samen met de organisatie naar een compromis in verband met het einduur. Aangezien deze evenementen doorgaan op donderdag en zondag in een woonbuurt en er vorig jaar klachten van de buurt werden genoteerd bij de politiediensten, zou het einduur 22.00 uur moeten zijn. Aangezien men dit jaar de tiende 'feesteditie' van Antwerp Pride viert, werd er afgesproken om de muziekactiviteit tijdens de Midsummerparty enkel voor deze editie toe te staan tot 22.30 uur met een uitdoofscenario tot 23.00 uur. Het finale slotuur van 23.00 uur blijft dus behouden. Bij een volgende editie dient de organisator zich terug aan de geldende normen te houden.

Een bijkomende vraag van de organisatie in het kader van deze feesteditie is om het stadhuis uit te lichten in de kleuren van de regenboogvlag. Er werd met de organisatie afgesproken dat dit naar aanleiding van deze feesteditie in het programma opgenomen kan worden op één specifiek moment. Het gekozen moment is zondag 13 augustus 2017 van 21.00 tot 23.59 uur. De uitlichting van het stadhuis valt onder de bevoegdheid van de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties. Aangezien deze uitzonderlijke kost niet begroot werd door de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties neemt de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen de kost voor de uitlichting voor zijn rekening. De volledige logistieke uitwerking wordt verder afgehandeld door de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties.

De organisatie vroeg ook om pins van Antwerp Pride te verdelen. Er werd een overeenkomst gesloten tussen de winkeliersverenigingen en de organisatie om deze pins te verdelen via de deelnemende winkels in Antwerpen.

Het Roze Huis organiseert, in samenwerking met Antwerp Pride, een overzichtstentoonstelling in het Felix Pakhuis vanaf 5 augustus tot 13 augustus 2017. De openingsreceptie van deze tentoonstelling, voor maximum 120 personen, wordt aangeboden door de stad Antwerpen. Deze receptie vindt plaats op zaterdag 5 augustus 2017 om 18.00 uur. Het stadsbestuur zal tijdens deze receptie vertegenwoordigd worden door de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel.

Het dossier werd besproken op het AGEV veiligheidsoverleg van 13 juni 2017.

Algemene financiële opmerkingen

Voor de uitlichting van het stadhuis bestaat er een raamcontract met de firma PlayAV nv.

De kosten voor de receptie worden geraamd op 1.620,00 EUR (13,50 EUR x 120 personen): in zitting van 24 februari 2017 (jaarnummer 1452) keurde het college de offerte van bvba Felix goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005212425 goedgekeurd voor de tijdelijke toewijzing aan bvba Felix. In zitting van 28 april 2017 (jaarnummer 3837) keurde het college de overeenkomst voor de tijdelijke ondersteuning goed.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Adviezen

Midsummer - Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie Gunstig onder voorwaarden

Mits de omliggende horeca op de hoogte wordt gebracht.

Midsummer - Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Het maximaal geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 90 dB(A)LAeq,15min of 97 dB(A)LAmax,slow. Het waargenomen geluid 1,5 m voor de gevels van de dichtst bijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 70 dB(A) en 80 dB(C). Het aandeel van zware bastonen (gemeten 2 m vóór de luidsprekers) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.

Midsummer - Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig onder voorwaarden

De organisator zorgt ervoor dat de muziek uiterlijk stopt om 22u30 met uitdoof tot 23 uur. Gelet op enkele klachten van voorgaande edities moet deze maatregel strikt worden nageleefd. Geluid is een belangrijk element in de leefomgeving van mensen. Het gaat niet alleen om de muziek maar ook het gerucht/rumoer die veroorzaakt wordt door de aanwezigen buiten zonder reden of zonder noodzaak die toe te schrijven is aan een gebrek aan vooruitzicht en voorzorg die de rust van de buurtbewoners in het gedrang brengt. De organisatie zorgt er dus voor dat dit wordt gerespecteerd en ziet er op toe dat dit strikt wordt nageleefd;
Het gebruikte terrein en/of parcours waarvoor toelating werd gegeven, dient steeds rein te worden gehouden;
De organisator voorziet voldoende sluitende containers/vuilbakken op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij/zij is eveneens verantwoordelijk om deze containers/vuilbakken tijdig te ledigen;
De organisator voorziet stewards bij de oversteekplaats om te zorgen dat er niemand op straat blijft ‘hangen, om dergelijke situatie te vermijden zoals vorig jaar;
De organisator ziet erop toe dat de fietsen van de aanwezigen of anderen niet aan de nadars worden gehangen, dit belemmert de doorgang voor de hulpdiensten;
De Kleinehondstraat dient open te blijven omdat de dienstvoertuigen van het technische personeel via deze straat het magazijn binnenrijden;
De ondergrondse parking moet steeds bereikbaar blijven;
De uitgang voor de technische diensten en de personeelsvoertuigen thv de Draakplaats dient eveneens gevrijwaard te blijven;
Voorts moeten de bussen te allen tijde hun reisweg kunnen volgen rond de Draakplaats, Tramplein. Het tramverkeer mag eveneens geen hinder ondervinden.

Midsummer - Stads- en buurtonderhoud/Logistiek/Bijzondere Opdrachten Feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.

Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;

• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;

• Alle eventuele schade wordt vergoed;

• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden: in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.

De retributie per geleverde container bedraagt: 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.

Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.

U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.

Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.

Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.

Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.

De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.

Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

Midsummer - District Antwerpen Gunstig advies

Parade - Agev Gunstig advies

Het dossier werd besproken op het agev-overleg van 13 juni 2017.

Parade - Mobiliteit en Verkeer Gunstig onder voorwaarden

Het is in normale omstandigheden geen probleem om de Parade van Antwerp Pride op de Kaaien te laten doorgaan. De onderbreking van de Scheldekaaien valt dit jaar echter samen met de knip op de Leien ter hoogte van het Operaplein. Op de Singel is er bovendien hinder door de werken ter hoogte van de Turnhoutsepoort. Verkeer dat de noord-zuidas in het centrum van de stad wil gebruiken, kan enkel via de Singel of via de Ring rijden. De organisator zal vanuit de stad een signalisatieplan krijgen dat het verkeer op verdere afstand wegleidt van de Kaaien (en Leien). Het is aan de organisator om ervoor te zorgen dat aan de hand van dit plan er op het terrein signalisatie komt te staan. Zo wordt het reguliere verkeer (verkeer dat niets te maken heeft met de organisatie) correct geïnformeerd. Bijkomend levert de stad ook informatie aan die de organisator kan gebruiken bij de communicatie naar de overige doelgroepen. Dit zal bestaan uit mobiliteitsinformatie die verwerkt kan worden in bewonerbrieven of communicatie naar omwonenden en bereikbaarheidsinformatie die gebruikt kan worden in communicatie naar de eigen bezoekers van het evenement.

Bijkomend aandachtpunt voor de praalwagen is de invoering van de lage emissie zone (LEZ) in Antwerpen dit jaar. De organisatie moet zijn deelnemers informeren dat de route van de parade volledig in de LEZ gelegen is en dat de deelnemers zullen moeten nagaan of ze het gebied in mogen (eventueel met een dagpas). Deze informatie is te vinden op https://www.slimnaarantwerpen.be/lez.

Advies dienst mobiliteit: Gunstig, mits:

Het aanbrengen van de nodige omleidingsborden op verdere afstand voor het reguliere verkeer;
In de communicatie voor omwonenden aandacht hebben voor de verkeerscirculatie die tijdens het evenement geldt;
Bezoekers informeren over de bereikbaarheid en ze aanmoedigen om zich zoveel mogelijk ander te verplaatsen dan met de wagen, dus te voet, met de fiets, met het ov, een gecombineerde verplaatsing te maken met P&R en tram (https://www.slimnaarantwerpen.be/nl/naardestad/auto/p-r), …..;
Linken op de website naar De Lijn, Velo, taxi laten doorverwijzen (klikken nu niet door);
Informatie geven aan deelnemers over de Lage Emissie Zone https://www.slimnaarantwerpen.be/lez.

Parade - Taxi's Gunstig advies

Parade - Business en Innovatie Gunstig advies

Parade - Ruimtebeheer Gunstig advies

Parade - Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid die als bijlage werden opgeladen bij de elektronische aanvraag.

Parade - Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Een optocht kan niet onder de noemer van het Vlarem (hoofdstuk 6.7) worden beoordeeld omdat de geluidsbronnen zich per definitie mee verplaatsen met de "parade". Om overdreven geluidsoverlast(zij het dat die van korte duur zal zijn) voor buurtbewoners die langs het traject wonen tot een aanvaardbaar niveau te beperken is het aangewezen een aangepast geluidsniveau te hanteren. Het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag zeker niet hoger zijn dan 95 dB(A).

Parade - Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde nr. 1764: optocht, stoet, omloop, wieler- of loopwedstrijd, of gelijkaardig op de openbare weg:

Naast elke wagen lopen – langs beide kanten – minimum 2 vaste begeleiders, die zich enkel focussen op de veiligheid van het publiek. Door middel van een touw of lint zorgen deze begeleiders voor een mobiele afsluiting tussen parade en publiek;
Ingeval van een incident wordt de parade stilgelegd en hebben de voertuigen van de hulpdiensten altijd voorrang op de parade.

Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde nr. 1783: Potentieel risico evenement

De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.

Parade - district Antwerpen Gunstig advies

Parade - Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig onder voorwaarden

Het evenement wordt gunstig geadviseerd mits strikte naleving van de volgende voorwaarden:

De organisator draagt de volledig verantwoordelijkheid dat alle deelnemers zich steeds verzamelen op het verharde gedeelte /zandvlakte en niet op de rijbaan en brieft dit aan de verantwoordelijke per deelnemende groep;
De organisatie draagt de volledige verantwoordelijkheid dat alle deelnemers worden aangezet om op het braakliggend terrein – Kruispunt Waalse Kaai/Vervierstraat – te staan en niet op de rijbaan aan de Waterpoort. De organisatie brieft dit ook heel duidelijk naar de vrijwilligers en stewards toe;
De vrachtwagens worden door de organisatie tijdig en correct in plaats gesteld. Wij vragen met nadruk deze voorwaarden te respecteren en ook dat de organisatie hier zijn verantwoordelijkheid in neemt;
M.b.t. de motards die deelnemen aan de parade zijn deze gehouden tot het wettelijk dragen van beschermende kledij – zowel bestuurders als passagiers van motorfietsen dragen handschoenen, een helm, een jas met lange mouwen en een lange broek of een overall, alsook laarzen of bottines die enkels beschermen. De motorrijders zullen achter de motorrijders rijden van de Lokale Politie Antwerpen;
De organisatie bezorgt ons voor 27/07/2017 voor 12.00 uur een lijst (openbare.orde.evenementen@politie.antwerpen.be) met alle deelnemende vrachtwagens, gsmnummer van de vrachtwagenverantwoordelijke;
De vrachtwagens worden geschrankt opgesteld in volgorde van vertrek voor de stoet. De organisatie draagt hiervoor de volledige verantwoordelijkheid;
Tevens zorgt de organisatie voor een geordende verdeling opdat het vertrek van de stoet vlot kan verlopen. Elk voertuig krijgt een nummer toebedeeld dewelke de volgorde in de stoet aanduidt;
Er wordt door de organisatie 1 verantwoordelijke per deelnemende vrachtwagen aangeduid. Deze gegevens worden overgemaakt aan de Lokale Politie voor 27/07/2017 met hierbij duidelijk de naam en het mobiel nummer van deze verantwoordelijke. Deze verantwoordelijke mag niet de bestuurder zijn van de vrachtwagen. Tevens is deze verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen en communiceren deze intern door naar hun eigen medewerkers. Organisatie zorgt tevens voor radiocontact met de verschillende medewerkers die tijdens de stoet meelopen, dit zowel vooraan als achteraan;
Bovendien zorgt de organisatie ervoor dat de verantwoordelijke 30 minuten voor vertrek aan de vrachtwagen staat, deze moet duidelijk herkenbaar en aanspreekbaar zijn voor de politie;
De organisatie zorgt ervoor indien een voertuig een technisch defect heeft dat deze zo snel mogelijk uit de stoet wordt gehaald zodoende dat de rest verder kan en de stoet niet onnodig ophoudt. Deze afspraak wordt tevens duidelijk meegegeven aan de deelnemers;
De organisatie dient alle noodzakelijke maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat er geen mogelijkheid bestaat dat deelnemers in contact kunnen komen met de wielen van de vrachtwagen;
De organisatie respecteert deze timing ifv postbezetting politie Antwerpen op parcours en alle gemotoriseerde deelnemers volgen de richtlijnen van de stewards en politie en rijden tot het einde door;
Ter hoogte van het Steenplein: De organisatie zorgt ervoor dat niemand afstapt alvorens toestemming wordt gegeven door de politie;
Organisatie bepaalt op voorhand welke act wordt gebracht en hoelang de stop duurt per stopplaats;
Thv de Vlaamse kaai rijden de vrachtwagens vanuit de Vlaamse kaai de Pourbusstraat in om vervolgens de Verschansingstraat in te rijden;
Organisatie brieft dit voorafgaandelijk aan de vrachtwagenbestuurders dat de chauffeurs bij hun wagen blijven.

Afspraken inzake ontbinding stoet:

De organisatie geeft duidelijk mee aan de deelnemers en verantwoordelijken van de vrachtwagens dat de vrachtwagens leeg vertrekken onder politiebegeleiding naar de Legedanckkaai. Onder geen beding vertrekt een vrachtwagen op eigen houtje;
Tevens wordt er geen halt gehouden aan het Steenplein dit om te vermijden dat dansers/deelnemers afstappen. De organisatie zorgt dat dit ook duidelijk gecommuniceerd wordt en ziet erop toe dat de vrachtwagens rijden tot aan de Brouwersvliet om daar de dansers/deelnemers te laten afstappen.

Druggebruik:

De organisator stelt een communicatieplan op om het zerotolerantiebeleid inzake drugs aan alle deelnemers ter kennis te brengen. Druggebruik en drugverkoop zijn verboden.

Flyeren tijdens de stoet:

De organisatie zorgt voor de opkuis van de flyers na het evenement;
De organisatie brieft de medewerkers dat de flyers met de hand worden bedeeld en niet worden rondgestrooid op de openbare weg. Er mogen geen flyers aangebracht worden op voertuigen.

Bewonerscommunicatie

De organisatie voorziet in een bewonersbrief naar de omwonenden toe, dus bewoners van de straten van het parcours inclusief de zijstraten;
Hierin wordt duidelijk gecommuniceerd welke straten parkeervrij zijn en dat aldaar niet mag geparkeerd worden op datum met uren tussen 00.00 -24.00 uur. Deze bewonersbrief dient minimum 1 week op voorhand gebust te worden;
De organisatie zorgt ervoor dat er dit jaar wel degelijk een contactpersoon met mobiel nummer naar de buurtbewoners wordt gecommuniceerd in deze brief.

Parade - Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal Gunstig advies

Love United Festival - Agev Gunstig advies

Het dossier werd besproken op het agev-overleg van 13 juni 2017.

Love United Festival - Mobiliteit en Verkeer Gunstig onder voorwaarden

* Locatie heeft geen impact op mobiliteitsafwikkeling;

* Aantal bezoekers niet problematisch voor deze locatie; enkel duurzame vervoersmiddelen communiceren.

Love United Festival - Taxi's Gunstig advies

Love United Festival - Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid die als bijlage werden opgeladen bij de elektronische aanvraag.

Love United Festival - Toerisme Gunstig onder voorwaarden

Cruiseterminal:

• De organisatie dient steeds een doorgang te voorzien zodat autocars, hulpdiensten en andere bevoegde personen de kaaizone kunnen bereiken;

• Als de voorkaai (5m-zone langsheen de kaaimuur) gebruikt wordt, dan moet het Gemeentelijk Havenbedrijf toelating te geven. In het belang van de veiligheid van de deelnemers zal die met hekkens afgesloten moeten worden;

• Het is verboden om te parkeren of te leveren op de houten hellingen aan de ingang van de cruiseterminal;

• Alle schade aan het gebouw van de cruiseterminal en aan de parking zal verhaald worden op de organisatie;

• De opkuis dient onmiddellijk te gebeuren aangezien dit een toeristische kernzone is;

• Tijdens het evenement dient de organisatie toezicht te houden om beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen te voorkomen;

• De organisatie dient rekening te houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat, de organisatie kan geen enkele schadevergoeding eisen bij een eventuele overstroming;

• Indien de parking van de cruiseterminal wordt gebruikt dan dient de organisatie Max en Hades (uitbater van de cruiseterminal) op de hoogte te brengen van het evenement via info@maxhades.be;

• Indien de parking van de cruiseterminal wordt gebruikt dan dient de organisatie steeds voldoende doorgang te voorzien voor de gebruikers van de bagageruimte van de cruiseterminal: Het Werkend Trekpaard (werkendtrekpaard@telenet.be) en Touristram (verhuur@touristram.be).

Steenplein

• De organisator dient Flandria op de hoogte te brengen van het evenement en de nodige afspraken te maken zodat hun werking niet gehinderd wordt;

• De beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken;

• De toegang tot de parking Cruiseterminal moet ten allen tijde vrij blijven.

Love United Festival - Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Het maximaal geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 95 dB(A)LAeq,15min of 102 dB(A)LAmax,slow. Het waargenomen geluid 1,5 m voor de gevels van de dichtst bijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 75 dB(A) en 85 dB(C). Het aandeel van zware bastonen (gemeten FOH) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.

Love United Festival - Brandweer Gunstig onder voorwaarden

De organisator dient zich het houden aan de voorwaarden in het advies van brandweer met referentie BW/YS/E.00723.A1.0001.

De kernelementen van dit advies zijn:

Crowd management;
Doorgang brandweer nabij united stage richting waterkant te waarborgen (hoogte lampions);
Gezien de afsluiting, naar analogie van vorige edities én andere evenementen, dient er een trap over de waterkering voorzien te worden.

Love United Festival - District Antwerpen Gunstig advies

Love United Festival - Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig onder voorwaarden

Het evenement wordt gunstig geadviseerd mits volgende voorwaarden:

• De organisator voorziet voldoende urinoirs die aan het publiek aangepast zijn om wildplassen te vermijden. Hij/zij is eveneens verantwoordelijk om deze urinoirs tijdig te ledigen;

• De organisatie voorziet een bewonerscommunicatie waarbij begin- en einduur duidelijk wordt gecommuniceerd + een weergave van het programma en tevens de contactgegevens van de organisatie duidelijk vermelden op de bewonersbrief;

• De organisatie houdt zich strikt aan het afgesproken einduur, meer bepaald einde muziek om 23u00, uitdeinen tot 23u59;

• M.b.t. tot het aantal aanwezigen is de organisatie volledig verantwoordelijk voor de telling van het aantal bezoekers (vorig jaar was het aantal toeschouwers juist voldoende) en ziet de organisatie er ook op toe dat het aantal aanwezigen wordt beperkt en dat er toegangscontrole gebeurt;

Graag wensen wij er nog eens nadruk op te leggen dat dit van prioritair belang is voor de veiligheid en deze voorwaarde dient nageleefd te worden.

De organisatie draagt hierin de volledige verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat er hiervoor voldoende security wordt ingeschakeld op het terrein.

Het evenement wordt duidelijk afgenaderd en bij elke ingang wordt een steward voorzien die de telling doet;

• De organisatie bezorgt via het digitaal evenementenloket de namen van de vrijwilligers die gelinkt zijn aan de organisatie en die ingezet zullen worden;

• Organisatie ziet erop toe dat er een algemeen glasverbod is tijdens het evenement. Organisatie voorziet voldoende borden met de woorden ‘VERBOD OP GLASGEBRUIK’;

• De evenementsite zal gedurende het evenement worden geprivatiseerd.

Love United Festival - Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal Gunstig advies

Closing - Agev Gunstig advies

Het dossier werd besproken op het agev-overleg van 13 juni 2017.

Closing - Taxi's Gunstig advies

Closing - Protocol Gunstig advies

Closing - Business en Innovatie Gunstig onder voorwaarden

Mits er voldoende toiletten zijn.

Closing - Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid die als bijlage werden opgeladen bij de elektronische aanvraag.

Closing - Toerisme Geen advies ontvangen

Closing - Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Het maximaal geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 95 dB(A)LAeq,15min of 102 dB(A)LAmax,slow. Het waargenomen geluid 1,5m voor de gevels van de dichtst bijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C). Het aandeel van zware bastonen (gemeten FOH) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.

Closing - Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde nr. 1783: Potentieel risico evenement

De maximale capaciteit van de af te sluiten site bedraagt 4200 personen in functie van de opstellingen. De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.

Er dienen voldoende stewards voorzien te worden om de Grote Markt gefaseerd af te sluiten en dichte concentraties in de zijstraten te voorkomen.

Brandweer adviseert om op het moment van afsluiting van de site dit te communiceren via sociale media.

Closing - District Antwerpen Gunstig advies

Closing - Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig onder voorwaarden

Het evenement wordt gunstig geadviseerd mits volgende voorwaarden:

• De organisatie zorgt voor voldoende bewakingsagenten en vrijwilligers. De lijst met deze inzet wordt ook tijdig overgemaakt in AGEV die dan doorgestuurd wordt naar de dienst Leefmilieu zodoende dat deze dienst van de politie feedback kan geven;

• De organisatie is zelf verantwoordelijk voor de begeleiding van de artiesten;

• M.b.t. tot het aantal aanwezigen is de organisatie volledig verantwoordelijk voor de telling van het aantal bezoekers en ziet er ook op toe dat het aantal aanwezigen wordt beperkt. Deze voorwaarde werd ook in 2016 opgelegd maar werd helaas niet nageleefd. Graag wensen wij er nog eens nadruk op te leggen dat dit van prioritair belang is voor de veiligheid en deze voorwaarde dient nageleefd te worden. De organisatie draagt hierin de volledige verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat er hiervoor voldoende security worden voor ingeschakeld;

• Organisatie zorgt ervoor dat er een noodplan en inplantingplan wordt voorzien en bezorgt dit aan de dienst evenementen;

• Organisatie ziet erop toe dat er een algemeen glasverbod is tijdens het evenement. Organisatie voorziet voldoende borden met de woorden ‘VERBOD OP GLASGEBRUIK’. Vorig jaar hadden heel veel feestvierders zelf flessen meegebracht, na een paar uur lag er overal heel veel glas, met alle gevaren van dien;

• De organisator voorziet voldoende sluitende containers/vuilbakken op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij/zij is eveneens verantwoordelijk om deze containers/vuilbakken tijdig te ledigen;

• Organisatie bezorgt voor 15/07/2017 de kentekenplaten (maximum 5) van de voertuigen die een parkeertoelating nodig hebben. Deze gegevens worden gestuurd naar openbare.orde.evenementen@politie.antwerpen.be. Vergeet niet duidelijk de naam te vermelden van het evenement, de datum, de kentekenplaat en de uren.

Closing - Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van het Antwerp Pride Festival, zoals hierboven beschreven, van 5 tot en met 13 augustus 2017 op verschillende plaatsen in de stad goed. De muziekactiviteiten eindigen finaal om 23.00 uur op donderdag 5 10 augustus en zondag 13 augustus 2017. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de openingsreceptie voor de overzichtstentoonstelling op donderdag zaterdag 5 augustus 2017 om 18.00 uur in het Felix Pakhuis wordt aangeboden door de stad Antwerpen.

Artikel 3

Het college keurt goed dat de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel wordt afgevaardigd voor de openingsreceptie in het kader van het Antwerp Queer Arts Festival in het Felix Pakhuis.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/BOF	om de gevraagde materialen te leveren en plaatsen volgens de verschillende bestelbons.
LP/OO/EV	om de nodige verkeerssignalisatie en de nodige parkeerverbodsborden te voorzien.
SW/B&O/midden	om de paaltjes op het Steenplein te verwijderen op woendag 9 augustus 2017 en pas terug te plaatsen na afbraak van het Bollekesfeest op dinsdag 22 augustus 2017.
BZ/ER	om de nodige afspraken te maken om het stadhuis uit te lichten in de kleuren van de regenboogvlag.

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Uitlichting stadhuis:
NV Play AV
Venecoweg2
9810 Nazareth
ondernemingsnummer: BE0451 840 945
bankrekeningnummer: BE09 0017 3771 2257

1.318,90 EUR

budgetplaats: 5318000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBR070106A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050719
budgetperiode: 1700

4005234097