Terug

2017_CBS_06767 - Bestek GAC/2017/4508 - Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen. Selectie en bestek - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/07/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_06767 - Bestek GAC/2017/4508 - Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen. Selectie en bestek - Goedkeuring 2017_CBS_06767 - Bestek GAC/2017/4508 - Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen. Selectie en bestek - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Selectie

Er werd een gemotiveerd selectieverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de volgende inschrijver uitgesloten: 10 Advertising nv, Ijzerenpoortkaai 3, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0449.444.649.

Bestek

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Voor beide percelen:

  • Team/Service-level op een totaal van 20 punten.

Voor perceel 1 "Mediastrategie & lokale, nationale en internationale mediaplanning en -aankoop":

  • Verloningsvoorstel op een totaal van 10 punten.
  • Negotiatiekracht op een totaal van 20 punten.
  • Uitwerken case “Mode 2020” op een totaal van 50 punten.

Voor perceel 2 "Lokale mediaplanning en –aankoop":

  • Verloningsvoorstel op een totaal van 10 punten.
  • Negotiatiekracht op een totaal van 10 punten.
  • Uitwerken cases op een totaal van 30 punten.

Juridische grond

Selectie

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Bestek

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Aanleiding en context

De namen van de kandidaten worden vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

Regelgeving: bevoegdheid

Selectie

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050102 - Alle communicatie-initiatieven van de groep stad Antwerpen zijn op elkaar afgestemd (releaseplan)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de selectie goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen op basis van selectieleidraad GAC/2017/4508.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2017/4508 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Planning en aankoop van mediaruimte - februari tot en met december 2018 - perceel 1   budgetplaats:diverse
budgetpositie:6141
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Planning en aankoop van mediaruimte - 2019 tot en met 2021 - perceel 1   budgetplaats:diverse
budgetpositie:6141
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Planning en aankoop van mediaruimte - januari 2022 tot en met februari 2022 - perceel 1   budgetplaats:diverse
budgetpositie:6141
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Planning en aankoop van mediaruimte - februari tot en met december 2018 - perceel 2   budgetplaats:diverse
budgetpositie:6141
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Planning en aankoop van mediaruimte - 2019 tot en met 2021 - perceel 2   budgetplaats:diverse
budgetpositie:6141
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Planning en aankoop van mediaruimte - januari 2022 tot en met februari 2022 - perceel 2   budgetplaats:diverse
budgetpositie:6141
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Forfaitaire vergoedingen van de geselecteerden voor perceel 1 2.500 EUR, inclusief btw per geselecteerde kandidaat die een regelmatige offerte indient en niet als winnaar wordt aangeduid budgetplaats:5317500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SSB050102A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1700
Bij gunning




Bijlagen

  • 4508_2017_07_18_GAC_-_Bestek_diensten_def.docx
  • Bestek_4508_Inventaris_Diensten Media Agentschap.xls