Terug

2017_CBS_06786 - Correctiebestelling - Terugbetaling prefinanciering door AG Vespa - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/07/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_06786 - Correctiebestelling - Terugbetaling prefinanciering door AG Vespa - Goedkeuring 2017_CBS_06786 - Correctiebestelling - Terugbetaling prefinanciering door AG Vespa - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Met dit besluit wordt een correctiebon voorgelegd ter goedkeuring aangezien de prestaties reeds geleverd en gefactureerd zijn aan AG Vespa. 

Aanleiding en context

In 2015 is de Sinksenfoor voor het eerst op Spoor Oost doorgegaan.

In de aanloop naar het klaarmaken van de terreinen voor het organiseren van de jaarlijkse kermis, zijn er in functie van de openingsdatum afspraken en een taakverdeling gemaakt tussen een aantal stedelijke actoren om deze deadline te halen. Deze zijn in een werkgroep vastgelegd en opgevolgd. Ook de afspraak dat AG VESPA de aansluiting voor een extra voedingspunt voor elektriciteit voor het woonwagenpark zou realiseren. De compensatie van deze kost door de stad, bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing is in het verslag van 5 mei 2015 vastgelegd. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW05 - Antwerpen is een welvarende innovatieve business stad
1SLW0504 - De stedelijke dienstverlening aan ondernemers is uitmuntend
1SLW050405 - Een optimale organisatie van de openbare markten en kermissen is verzekerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

AG Vespa
Generaal Lemanstraat 55
2018 Antwerpen
OND: 0267 402 076
IBAN: BE37 0910 1270 6928

 

 25.489,98 EUR

budgetplaats: 5318500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SLW050405A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040500
budgetperiode: 1700

 4105035993