De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Met dit besluit wordt een correctiebon voorgelegd ter goedkeuring aangezien de prestaties reeds geleverd en gefactureerd zijn aan AG Vespa.
In 2015 is de Sinksenfoor voor het eerst op Spoor Oost doorgegaan.
In de aanloop naar het klaarmaken van de terreinen voor het organiseren van de jaarlijkse kermis, zijn er in functie van de openingsdatum afspraken en een taakverdeling gemaakt tussen een aantal stedelijke actoren om deze deadline te halen. Deze zijn in een werkgroep vastgelegd en opgevolgd. Ook de afspraak dat AG VESPA de aansluiting voor een extra voedingspunt voor elektriciteit voor het woonwagenpark zou realiseren. De compensatie van deze kost door de stad, bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing is in het verslag van 5 mei 2015 vastgelegd.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
AG Vespa
|
25.489,98 EUR |
budgetplaats: 5318500000 |
4105035993 |