Terug

2017_CBS_06763 - Bestek GAC/2016/4368 - Raamovereenkomst voor de ondersteuning van de werking van het stedelijk labo - Stadslab2050. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/07/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_06763 - Bestek GAC/2016/4368 - Raamovereenkomst voor de ondersteuning van de werking van het stedelijk labo - Stadslab2050. Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_06763 - Bestek GAC/2016/4368 - Raamovereenkomst voor de ondersteuning van de werking van het stedelijk labo - Stadslab2050. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De inschrijver toont zijn/haar technische bekwaamheid aan op basis van onderstaande selectiecriteria:

perceel 1: 3 recente referenties (maximum 5 jaar oud) op vlak van innovatie in transitieprocessen, innovatieprocessen en / of expertise op vlak van participatieve innovatieve processen in een stedelijke context. Waar kan, blijkt ervaring met een multi-actor setting.

perceel 2: 3 recente referenties (maximum 5 jaar oud) waaruit blijkt dat de indiener al eerder gewerkt heeft rond impact meten, sociaal leren (social learning) of leren van transitie experimenten of leren van (urban) living labs.

perceel 3: 3 recente referenties (maximum 5 jaar oud) waaruit ervaring blijkt rond communicatie en / of community management voor multi-actor netwerken.

perceel 4: 3 recente referenties (maximum 5 jaar oud) waaruit de ervaring van de inschrijver blijkt in het managen van complexe multi-actor processen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Voor alle percelen:

  1. prijs op een totaal van 30 punten.
  2. kwaliteit op een totaal van 70 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

Stadslab2050 is sinds 2013 een stedelijk laboratorium dat de omslag naar een duurzame stad helpt verwezenlijken. Stadslab2050 wil de mogelijkheid bieden aan economische actoren, kennisinstellingen, middenveld, burgers en strategische partners van de stad Antwerpen om coalities te vormen, kennis en informatie te delen, ecologische en sociale innovatie te stimuleren, samenwerking rond concrete projecten op te zetten en groene economie te realiseren. De missie van Stadslab2050 is "het samen creëren van innovatieve ideeën, hiermee experimenteren en daar actief van leren".

In 2016 (jaarnummer 02605) werden aanbevelingen en daaruit voortvloeiende acties voor een versterkte werking van Stadslab2050 goedgekeurd. In opvolging van de algemene aanbevelingen (o.a. aanbeveling 3: vergroot de armslag van Stadslab2050 en groei naar een 'lean financieringsmodel', aanbeveling 4 'versterk de Stadslab2050-communicatie' en aanbeveling 5 'versterk de bestaande processen en de geïntegreerde werkwijze van Stadslab2050') wordt deze raamovereenkomst in de markt gezet.

Specifiek voor de aanbeveling 'maak de structuur en organisatie van Stadslab2050 op maat van zijn missie en veranderfilosofie' - waaraan de volgende actie gebonden was 'zet een lab op waar de methodiek, experimenteerruimte en het merk ook door andere beleidsdomeinen en afdelingen gebruikt kunnen worden' - maken we in deze raamovereenkomst ook ruimte voor andere beleidsdomeinen en afdelingen om het stedelijke labo meer toegankelijk te maken voor andere diensten in de stad. Dat wil zeggen dat zij mee gebruik kunnen maken van het merk en de ondersteuning van Stadslab2050 om, binnen de krijtlijnen van het stedelijke labo, innovatieve trajecten op te zetten, te experimenteren en ervan te leren.

Stad Antwerpen wenst externe begeleiders in te schakelen om de werking van Stadslab2050, in nauwe samenwerking met het projectteam van Stadslab2050, mee te ondersteunen. Deze raamovereenkomst omvat het aanstellen van procesbegeleiders (o.a. voor de ontwikkeling van innovatieve ideeën en experimenten, coaching, ondersteuning op vlak van monitoring en leren, stakeholdermanagement, strategisch communicatie advies) en praktische ondersteuners (bv. op vlak van communicatie).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1HWN01 - Antwerpen is een duurzame stad
1HWN0102 - Een onderbouwd, gedragen en ondersteunend energie- en milieubeleid is gevoerd en het goede voorbeeld is door onszelf gegeven
1HWN010202 - Lokale en bovenlokale partners en actoren zijn betrokken bij de uitwerking en uitvoering van het stedelijke duurzaamheidsbeleid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/4368 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de ondersteuning van de werking van het stedelijk labo - Stadslab2050 goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor de ondersteuning van de werking van het stedelijk labo - Stadslab2050   budgetplaats: 5152500000, 5311500000
budgetpositie: 613, 6141
functiegebied: 1HWN010202A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010380
budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 
met orderbons




Bijlagen

  • 4368_Bestek.pdf
  • 4368_BIJLAGE_Bekrachtingsbesluit.pdf
  • 4368_BIJLAGE_Monitor-Leerkader.pdf
  • 4368_BIJlLAGE_Oprichtingsbesluit.pdf
  • 4368_Perceel_1_Inventaris.xls
  • 4368_Perceel_2_Inventaris.xls
  • 4368_Perceel_3_Inventaris.xls
  • 4368_Perceel_4_Inventaris.xls