2017_CBS_06781 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Linkerwoofer - 4 en 5 augustus 2017 - Boeienweide Linkeroever - Goedkeuring

• Einduren:
• wij drukken onze bezorgdheid uit over de aangevraagde einduren voor het evenement (vrijdag: muziek tot 01u en sluiting terrein om 02u / zaterdag: muziek tot 02u en sluiting terrein om 03u).

• gelet de nabijheid van verscheidene woningen op Frederik Van Eedenplein en achterliggende woonwijk vragen wij de mogelijkheid te bekijken de einduren in te perken.

• indien de optie van inperken van de einduren niet weerhouden wordt, vragen wij na 24u te werken met een verlaagd geluidsniveau, dat best ook vastgelegd wordt in de collegebeslissing mbt de muziekactiviteiten.
• de organisator dient een aanvraag in te dienen tot tijdelijke privatisering van het stuk van de evenementensite op de openbare weg, teneinde inzet van private bewaking aldaar mogelijk te maken. Alle plaatsen waar de organisator bewakingsactiviteiten uitoefent (niet alleen toegangscontrole met security, maar ook bv. Controle van de toegang tot parkeerplaatsen), dienen voorwerp uit te maken van de tijdelijke privatisering;
• de organisator zorgt ervoor dat hij in regel is met de wettelijke bepalingen inzake tijdelijke privatisering van de openbare weg (bv. Ophangen Vigilis teken);
• de organisator geeft zo snel mogelijk de lijst door van vrijwilligers die ingezet zullen worden voor bewakingsopdrachten in het kader van de wet op private bewaking;
• de organisator vermeldt op website dat verdovende middelen niet toegelaten zijn. Indien bij toegangscontrole verdovende middelen aangetroffen worden, dan brengt organisator de politie op de hoogte;
• bij aanvang van het festival zal er een kort overleg plaatsvinden tussen organisator en verantwoordelijke politie. Contactgegevens van de leidinggevenden politie zullen nog overgemaakt worden;
• verbod op het schenken en verhandelen van dranken in glazen en/of stenen recipiënten;
• de organisator maakt een bewonersbrief die verspreid wordt in de omgeving van het festival, met de te verwachte hinder en met een contactpunt organisatie tijdens het festival;
• de organisator neemt contact op met De Lijn, gezien de impact voor De Lijn. Er worden afspraken gemaakt in dezelfde zin als bij voorgaande editie, waarbij De Lijn gefaciliteerd wordt.

Het advies wordt nog verwacht en zal worden bezorgd aan de organisator.

De wekelijkse donderdagmarkt op Linkeroever zal op 3 augustus 2017 verplaatst worden naar het noordelijke deel van het Frederik Van Eedenplein.

Gunstig mits in acht neming van de volgende specifieke richtlijnen:

• de organisatoren maken gebruik van de normale toegangswegen;
• de voertuigen moeten minstens één meter van de stammen geplaatst worden. Alle voertuigen en aanhangwagens die niet leveren, dienen te worden geparkeerd op de daarvoor bestemde openbare parkeermogelijkheden;
• beschadiging van grasmatten dient te allen tijde worden vermeden door zo minimaal mogelijk over het gras te rijden of/en gebruik te maken van rijplaten. Extra aandacht bij nat weer om grasmatten van beschadiging te vrijwaren;
• tenten en podia zo opstellen dat de bomen of de struiklaag niet beschadigd wordt en niet onder boomkruinen of tussen heesterbeplanting. Hun verankeringen moeten op minimum 3 m van de stam geplaatst worden;
• het bevestigen van borden, tenten of kabels aan bomen, boompalen of beplanting is niet toegelaten. Er mogen geen markeringen (spuitbussen, verf, nagels of vijzen …) aangebracht worden op de bomen;
• alle schade aangericht aan het openbaar groen door het evenement dient in oorspronkelijke toestand hersteld en vergoed. Er wordt bij elke schade een schadegeval opgemaakt volgens de uniforme berekening van het VVOG;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgeen dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• vanzelfsprekend geldt tijdens (en bij opstellen) van het evenement het parkreglement en de politiecodex.

Het advies wordt nog verwacht en zal worden bezorgd aan de organisator.

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:

• de exploitant stelt kosteloos aan alle bezoekers gehoorbescherming voor éénmalig gebruik ter beschikking;
• het maximaal geproduceerde geluidsniveau mag 100 dB(A) LAeq,60min niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAeq,15min niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
• op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAeq,60min, continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:

1° de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2° de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3° de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4° de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.

• de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid;
• de geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand;

Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. 

• de geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:

• het waargenomen geluid 1,5m voor de gevels van de dichtst bijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C);
• het aandeel van zware bastonen dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” gelijk blijft aan of kleiner is dan 10dB;
• de organisator dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;
• de organisator zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
• het is raadzaam om bij voorbaat de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

Zie advies 'E.00020.A5.0011' in de bijlagen.