Terug

2017_CBS_06811 - Correctiebestelling - Regularisatie factuur SWOU10896 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/07/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_06811 - Correctiebestelling - Regularisatie factuur SWOU10896 - Goedkeuring 2017_CBS_06811 - Correctiebestelling - Regularisatie factuur SWOU10896 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

In de basisovereenkomst van 2011 (goedgekeurd op raad van bestuur AG Stadsplanning op 18 november 2011) tussen AG Stadsplanning (nu stad Antwerpen) en TV Buro Lubbers, Korteknie-Stuhlmacher, bovenbouw architecten werd er per fase van het ontwerpproces een ereloon bepaald dat op basis van de raming bij goedkeuring van het definitief ontwerp zou worden herzien. Na onderling akkoord tussen alle partners (TV Buro Lubbers, Korteknie-Stuhlmachter, Bovenbouw architecten, Rio-link en stad) wordt deze herziening doorgevoerd op basis van het ramingsbedrag bij een goedgekeurd uitvoeringsdossier.

Op 23 juni 2017 werd het bestek (uitvoeringsdossier) en procedure voor de heraanleg van het Moorkensplein goedgekeurd op het stadscollege (jaarnummer 5743) . Op basis van deze raming wordt een herziening van het ereloon berekend.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling ontving de volgende facturen:

Factuur Bedrag exclusief btw omschrijving
5106625599 9.548,00 EUR definitief ontwerp (factuur bedrag 9.900,00 EUR samen met restsaldo bestelbon 4005137835)
5106660159 11.007,27 EUR herziening aanbesteding
5106660160 369,09 EUR herziening vergunning

5106660161

1.107,27 EUR herziening voorontwerp
5106660162 1.107,27 EUR herziening definitief ontwerp
totaal bedrag exclusief btw 23.138,90 EUR  
btw 4.859,17 EUR
totaal bedrag inclusief btw 27.998,07 EUR

Algemene financiƫle opmerkingen

Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op doelstelling 1SWN050201P03095.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0502 - De principes voor publiek domein bij de opmaak van ruimtelijke kaders zijn gehanteerd
1SWN050201 - Ruimtelijke plannen zijn begeleid en geadviseerd inzake aanleg en heraanleg publieke ruimte
1SWN050201P03095 - Masterplan Moorkenspark

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Heraanleg Moorkensplein en omgeving

studieopdrachten

TV Buro Lubbers

ondernemingsnummer: NNL8531 0568 6B01
rekeningnummer: NL24 RABO 0106 4977 66

27.998,07 EUR incl.

budgetplaats:5153000000
budgetpositie:224
functiegebied: 1SWN050201P03095
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010600
budgetperiode:1700
 4105036031