De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
In de basisovereenkomst van 2011 (goedgekeurd op raad van bestuur AG Stadsplanning op 18 november 2011) tussen AG Stadsplanning (nu stad Antwerpen) en TV Buro Lubbers, Korteknie-Stuhlmacher, bovenbouw architecten werd er per fase van het ontwerpproces een ereloon bepaald dat op basis van de raming bij goedkeuring van het definitief ontwerp zou worden herzien. Na onderling akkoord tussen alle partners (TV Buro Lubbers, Korteknie-Stuhlmachter, Bovenbouw architecten, Rio-link en stad) wordt deze herziening doorgevoerd op basis van het ramingsbedrag bij een goedgekeurd uitvoeringsdossier.
Op 23 juni 2017 werd het bestek (uitvoeringsdossier) en procedure voor de heraanleg van het Moorkensplein goedgekeurd op het stadscollege (jaarnummer 5743) . Op basis van deze raming wordt een herziening van het ereloon berekend.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling ontving de volgende facturen:
| Factuur | Bedrag exclusief btw | omschrijving |
| 5106625599 | 9.548,00 EUR | definitief ontwerp (factuur bedrag 9.900,00 EUR samen met restsaldo bestelbon 4005137835) |
| 5106660159 | 11.007,27 EUR | herziening aanbesteding |
| 5106660160 | 369,09 EUR | herziening vergunning |
|
5106660161 |
1.107,27 EUR | herziening voorontwerp |
| 5106660162 | 1.107,27 EUR | herziening definitief ontwerp |
| totaal bedrag exclusief btw | 23.138,90 EUR | |
| btw | 4.859,17 EUR | |
| totaal bedrag inclusief btw | 27.998,07 EUR |
Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op doelstelling 1SWN050201P03095.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Heraanleg Moorkensplein en omgeving studieopdrachten TV Buro Lubbers ondernemingsnummer: NNL8531 0568 6B01 |
27.998,07 EUR incl. |
budgetplaats:5153000000 budgetpositie:224 functiegebied: 1SWN050201P03095 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010600 budgetperiode:1700 |
4105036031 |