Door het organiseren van extra-museale activiteiten wil het Rubenshuis zijn programmering verbreden. Deze activiteiten kunnen een meerwaarde betekenen voor de vaste museumbezoeker en trekken tegelijkertijd een nieuw publiek aan. Voorwaarde is dat de programma's op maat gemaakt zijn van het museum, een kwaliteitslabel dragen en direct aansluiten op de hoofdprogrammering van het museum. Daarom worden ze samen met AMUZ - Augustinus Muziekcentrum georganiseerd.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door het college van 23 juni 2017 (jaarnummer 5780).
In het verleden werkten het Rubenshuis en AMUZ - Augustinus Muziekcentrum samen voor de organisatie van concerten. In 2017 stelt AMUZ op vraag van het Rubenshuis een op maat gesneden programma voor dat in het kader van het festival Laus Poliphoniae gebracht zal worden in het groot atelier (Rubenshuis). Het thema van dit jaar is Adoratie.
Op zondag 27 augustus 2017 lezen bekende stemmen tijdens een poëziemarathon van 13.00 uur tot en met 17.00 uur liefdesgedichten voor die worden begeleid door muzikale intermezzos van Thomas Dunford op luit en Jean Rondeau op klavecimbel. Tijdens ‘Poesie e lettere d’amore’ worden 90 plaatsen voorzien in het groot atelier (Rubenshuis). De inkom is gratis. Er kan gereserveerd worden voor blokken van 30 minuten. Van 17.30 uur tot 18.30 uur brengt het ensemble Profeti della Quinta muziek van Salomone Rossi in de originele Hebreeuwse taal in het groot atelier (Rubenshuis). Er worden 90 plaatsen voorzien. Tickets voor deze sessie kosten 20,00 EUR.
Voor het bovenstaande programma is van 13.00 uur tot 17.00 uur de aanwezigheid vereist van een extra personeelslid (niveau A1-A3). Van 17.00 uur tot 19.30 uur is de aanwezigheid vereist van vier personeelsleden (driemaal niveau D1-D3 en éénmaal niveau A1-A3). Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren of flextijd.
AMUZ wordt via de vzw Antwerpen Kunstenstad vergoed voor de inhoudelijke organisatie en de promotie van de concerten voor een bedrag van 7.000,00 EUR.
Omdat AMUZ de grootste financiële verantwoordelijkheid draagt, gaan de ticketinkomsten integraal naar AMUZ. AMUZ draagt het financieel risico in het geval dat de ticketinkomsten ontoereikend zijn om de kosten te dekken.
Overeenkomstig artikel 57 §3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Het college neemt kennis van de door het Rubenshuis en AMUZ ingerichte poëziemarathon ‘Poesie e lettere d’amore’ en de voorstelling ‘Salomone Rossi: Songs of Solomon’ op zondag 27 augustus 2017 in het groot atelier van het Rubenshuis.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| AMUZ vzw | Organisatie en promotie van de poëziemarathon ‘Poesie e lettere d’amore’ en de voorstelling ‘Salomone Rossi: Songs of Solomon’. |
| CS/MNE/RH | Organisatie van het bezoek aan het museum en logistieke ondersteuning van de voorstellingen. |