De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft 2 veiligheidscoördinatie opdrachten laten uitvoeren door de leverancier Eveka. Met deze leverancier heeft de stad Antwerpen een raamcontract. Voor volgende projecten werden door de firma reeds opdrachten uitgevoerd op vraag van de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging/Sorteerstraten:
De firma heeft een pro forma factuur opgemaakt met de vraag om een bestelbon op te sturen voor het opmaken van hun factuur. Zonder deze bestelbon kan de firma geen factuur opsturen naar de stad Antwerpen. Omdat dit een uitgave is op het investeringsbudget en omdat de opdrachten al uitgevoerd zijn, dient de bedrijfseenheid Stadsbeheer voor deze opdracht een correctiebestelbon op investeringsbuget op te maken.
Een correctiebestelbon met referentie 4005233428 werd opgemaakt voor een bedrag van 461,63 EUR inclusief btw.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer, dienst Sorteerstraten, zal voor deze uitgave zijn investeringsbudget aanspreken. Dit voor een bedrag van 461,63 EUR.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Correctiebestelbon voor het betalen van de opdrachten 'Veiligheidscoördinatie ondergronde sorteerstraten' voor de projecten:
Opdracht is uitgevoerd door de firma:
Eveka
Plezantstraat 56, 9100 Sint-Niklaas
Ondernemingsnummer: BE04.7354.2716
Rekeningnummer: BE44 7370 0276 4745
|
461,63 EUR inclusief btw. | budgetplaats:5328000000 budgetpositie:225 functiegebied:1SWN030203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010300 budgetperiode:1700 |
4005233428 |