De regelmatigheidscontrole en het gunningsverslag inzake het bestek B10502 werden opgesteld door het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht.
Op 16 juni 2017 keurde het directiecomité van het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht de gunning van bestek B10502 aan de firma Proxifuel nv goed.
Op 12 juli 2017, na het respecteren van de wachttermijn, verzond het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht met een aangetekend schrijven de kennisgeving sluiting.
Met huidig besluit neemt het college kennis van de gunning van het bestek B10502 en keurt zij goed dat de bedrijfseenheden van stad Antwerpen vanaf heden tot en met 31 december 2019 van deze overeenkomst gebruik maken.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten is een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, vrijgesteld van de verplichting zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Voor het leveren van gasolie hebben stad Antwerpen en het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht een gezamenlijke aankoop gerealiseerd. Het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht heeft hiervoor als aankoopcentrale bestek B10293 opgesteld. Perceel 1 werd gegund aan de firma Armador Marine Services nv. Op 16 oktober 2015 (jaarnummer 8571) heeft het college kennis genomen van die gunning en keurde goed dat de bedrijfseenheden van stad Antwerpen vanaf 1 januari 2016 gebruik maakte van de overeenkomst (perceel 1).
Sinds 20 december 2016 heeft de firma Armador Marine Services al haar leveringen van gasolie gestaakt om financiële redenen. Begin februari 2017 werd ook bekend dat de firma in staat van faillissement verkeert. Op 7 februari 2017 werd de opdracht eenzijdig verbroken door het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht.
Gezien de behoefte ongewijzigd is gebleven heeft het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht een nieuw bestek opgemaakt. Voor de aankoop van gasolie werd de open aanbesteding bestek B10502 (Raamcontract voor het leveren van gasolie in het kader van een aankoopcentrale) uitgeschreven, waarbij het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht optreedt als aanbestedende overheid in het kader van een aankoopcentrale voor de instellingen die ressorteren onder de stad Antwerpen, voor Waterlink en voor het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht.
De bedrijfseenheden van de stad Antwerpen kunnen, na sluiting van de opdracht, gebruik maken van het bestek B10502.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het college neemt kennis van de verbreking van de overeenkomst op basis van bestek B10293 (perceel 1) door het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht met de firma Armador Marine Services nv .
Het college neemt in het kader van de gezamenlijke aankoop kennis van het bestek B10502 "Raamcontract voor het leveren van gasolie in het kader van een aankoopcentrale" en de aanbestedingsprocedure, waarbij het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht optreedt als aankoopcentrale voor onder meer stad Antwerpen, haar instellingen en agentschappen.
Het college neemt kennis dat het bestek B10502 door het directiecomité van het Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht werd gegund aan de firma Proxifuel nv, Handelsstraat 113 te 1040 Brussel (Etterbeek) met ondernemingsnummer BE 0407.234.704.
Het college keurt goed dat de bedrijfseenheden van stad Antwerpen beroep doen op de overeenkomst vermeld in artikel 2 en keurt goed dat elke bestelling het voorwerp zal uitmaken van een aparte vastlegging en bestelbon door de bedrijfseenheden van de stad.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van gasolie door de verschillende bedrijfseenheden voor 2017 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 61120 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1700 |
met orderbons | |
| Aankoop van gasolie door de verschillende bedrijfseenheden voor 2018 en 2019 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 61120 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |