2017_CBS_06806 - Patrimonium Samen Leven. Lange Winkelstraat 5, Antwerpen. Protestantse kerk - restauratiewerken zijgevels en daken, perceel 1. Wijziging opdracht - Goedkeuring

De werken zijn in uitvoering. Tijdens deze uitvoering hebben zich niet (te) voorziene werken voor gedaan. 
Door de aannemer werden prijsofferten voor volgende verrekeningen ingediend. 

Verrekening 1: vereenvoudigde afscherming van het kerkinterieur

Aanleiding:
In onderlinge afspraak worden, in plaats van een stofwand te plaatsen in de kerk, de ramen afgeschermd met polycarbonaatplaten. 

De offerte (verrekening 01), ingediend door de aannemer:

• volgens artikel 11.7.2.2.1.2.1 stof- en waterdicht afschermen van raamopeningen
  meer m² volgens voorstel langs binnenzijde, ramen 4Z, 8N, 5N, 6N, 7N: FH = 39 m² x 45,01 euro/m² = 1.755,39 euro, exclusief btw
  meer m² volgens voorstel langs binnenzijde, raam 9N: FH = 5,24 m² x 45,01 euro/m² = 235,85 euro, exclusief btw
• meerprijs polycarbonaatplaat 16 mm helder: FH = 120,62 m² x 13 euro/m² = 1.568,06 euro, exclusief btw
• stofdicht afschermen van orgelklavier: GP = 1.333,07 euro, exclusief btw
• artikel 11.7.2.2.2.1.1 afschermen van hoogaltaar: GP = -1.435,56 euro, exclusief btw
• artikel 11.7.2.2.2.1.2 afschermen van preekstoel: GP = -1.333,07 euro, exclusief btw
• artikel 11.7.2.2.2.1.3 afschermen van doopvont: GP = -198,24 euro, exclusief btw
• artikel 14.2.1 stofwanden: FH = -440,90 m² x 68,92 euro/m² = -30.386,83 euro, exclusief btw
• artikel 14.2.2 binnendeuren in stofwanden: FH = -8 st x 338,86 euro/st = -2.710,88 euro, exclusief btw

Totaal in meer: 4.892,37 euro, exclusief btw
Totaal in min: 36.064,58 euro, exclusief btw
Saldo in min: 31.172,21 euro, exclusief btw

Advies:
Voor bovenstaande verrekening zijn, waar mogelijk, contractuele éénheidsprijzen toegepast. De nieuwe éénheidsprijzen zijn marktconform. Er wordt geadviseerd 1 werkdag termijnverlenging goed te keuren.

Verrekening 2: aanpassing gevelsteiger 

Aanleiding:
Voor de werken aan het kerkgebouw steunt de stelling ter hoogte van de consistorie en het koor af op de speelplaats, die bij het naastgelegen schoolgebouw behoort, waar ook renovatiewerken in uitvoering zijn. Om graafwerken aan de speelplaats in functie van liftput en rioleringswerken veilig uit te voeren, zijn een aantal steunpunten van de stelling van de kerk verwijderd, waardoor de opbouw van de stelling is aangepast. 

De offerte (verrekening 02, revisie 1), ingediend door de aannemer:

• aanpassen steiger op de hoek consistorie: GP = 4.048,09 euro, exclusief btw;
• rekennota: GP = 603,75 euro, exclusief btw;
• transport: GP = 598,00 euro, exclusief btw. 

Totaal in meer: 5.249,84 euro, exclusief btw

Advies:
De prijs voor deze aanpassingen en berekeningen zijn marktconform. De aannemer vraagt 3 werkdagen termijnverlenging. Deze worden gunstig geadviseerd.

Verrekening 3: aangepaste beglazing buitenschrijnwerk 

Aanleiding:
De te vernieuwen ramen op de eerste verdieping van de consistorie zijn in het dossier voorzien van gelaagd glas. Om het warmteverlies te beperken is het aangewezen om de ramen te voorzien van dunne, isolerende restauratiebeglazing (Stolkerglas Neutral K HR +, U-waarde:1.5 W/m²K). Het gebruik van dit type glas vereist een aangepast type siliconen om aantasting van de randafdichting te voorkomen.
Bijkomend wordt het schrijnwerk naar model van het originele schrijnwerk voorzien van kleinhouten.

De offerte (verrekening 03, revisie 1), ingediend door de aannemer:

• levering Stolker glas in functie van kleinhouten: FH = 36 m² x 104,94 euro/m² = 3.777,84 euro, exclusief btw
• plaatsen Stolker glas met aangepaste siliconen: FH = 35 u x 46 euro/u = 1.610,00 euro, exclusief btw, GP = 230,00 euro, exclusief btw
• meerprijs voor de realisatie van de kleinhouten: FH = 2 st x 660 euro/st= 1.320,00 euro, exclusief btw
• artikel 38.6.1.1.3.2 plaatsen van ruiten met stopverf in nieuw schrijnwerk: FH = -7,49 m² x 72,85 euro/m² = -545,65 euro, exclusief btw 

Totaal in meer: 6 937,84 euro, exclusief btw;
Totaal in min: 545,65 euro, exclusief btw;
Saldo in meer: 6.392,19 euro, exclusief btw.

Advies:
De prijs voor deze wijzigingen zijn marktconform. De aannemer vraagt 5 werkdagen termijnverlenging. Deze worden gunstig geadviseerd.

Verrekening 4: aanpassing aan de constructie/bevestiging van de glasramen en de voorzetbeglazing

Aanleiding:
Gezien de resterende sectie van de bestaande raambruggen voldoende blijkt, kunnen deze raambruggen behouden blijven in plaats van te vernieuwen, zoals voorzien. Wel is tijdens uitvoering vastgesteld dat de opleg van de raambruggen zeer gering is, waardoor deze aan weerszijden te verlengen zijn. Hiervoor zijn de raambruggen uit te nemen.
Naar voorbeeld van het glasraam in de voorgevel (fase 1) wordt de plaatsing met neuzen en spieën behouden. Hiervoor zijn wel gaten te maken in de achterzijde van de te behouden raambruggen voor plaatsing van draadstangen. Klemlatten zijn aan te passen en vast te zetten met spieën in inox.
Bijkomend wordt N9 eveneens voorzien van voorzetbeglazing om het bestaande glasraam te beschermen.
De opengaande raamkaders in ramen N8, N9 en Z4 vervallen, omdat deze niet meer functioneel zijn bij plaatsing van voorzetbeglazing. 

De offerte (verrekening 04, revisie 1), ingediend door de aannemer:

• nummeren en demonteren van raambruggen: VH = 24 u x 45,32 euro/u = 1.087,68 euro, exclusief btw;
• verlengen van de raambruggen: VH = 50 st x 52,00 euro/st = 2.600,00 euro, exclusief btw;
• meerprijs tappen van gaten in bestaande raambruggen VH = 288 st x 10,50 euro/st = 3.024,00 euro, exclusief btw;
• plaatsing van de raambruggen: VH = 117,50 m x 53,89 euro/m = 6.332,08 euro, exclusief btw;
• maken van sleufgaten in de deklatten: VH = 288 st x 11,50 euro/st = 3.312,00 euro, exclusief btw;
• losse spieën in inox: VH = 288 st x 4,00 euro/st = 1.152,00 euro, exclusief btw;
• artikel 38.2.1.1 nazicht en roestwerend schilderen van bestaande te behouden raambruggen: VH = -4.36 m x 20,96 euro/m = -91,39 euro, exclusief btw;
• artikel 38.2.2.1.1 aankoop rvs profielen: VH = -938,35 kg x 15,97 euro/kg = -14.985,45 euro, exclusief btw;
• artikel 38.2.2.1.2 fabricatie en plaatsing van de raambruggen: VH = -75,43 m x 53,89 euro/m = -4.064,92 euro, exclusief btw;
• artikel 38.2.2.2.1 aankoop rvs profielen: VH = -81,23 kg x 15,97 euro/kg = -1.297,24 euro, exclusief btw;
• artikel 38.2.2.2.2 fabricatie en plaatsing van de raambruggen: VH = -6,53 m x 53,89 euro/m = -351,90 euro, exclusief btw;
• artikel 38.2.3.1 raam en raamkader N8 en Z4: VH = -2 st x 719,56 euro/st = -1.439,12 euro, exclusief btw;
• artikel 38.2.3.2 raam en raamkader N9: VH = -1 st x 434,13 euro/st = -434,13 euro, exclusief btw;
• artikel 38.3.1.1 aankoop rvs-profielen: VH = -134,87 kg x 15,97 euro/kg = -2.153,87 euro, exclusief btw;
• artikel 38.3.1.2 fabricatie en plaatsing van de raambruggen: VH = -29,4 m x 8,98 euro/m = -264,01 euro, exclusief btw;
• artikel 38.3.1.3 fabricatie en plaatsing van de deklatten: VH = -64,26 m x 18,96 euro/m = -1.218,37 euro, exclusief btw. 

Totaal in meer: 17.507,76 euro, exclusief btw;
Totaal in min: 26.300,40 euro, exclusief btw;
Saldo in min: 8.792,64 euro, exclusief btw. 

Advies:
De nieuwe eenheidsprijzen zijn marktconform. De aannemer vraagt 3 werkdagen termijnverlenging. Deze worden gunstig geadviseerd.

Verrekening 5: zinken bekleding van het stijl- en regelwerk van de dakkapellen

Aanleiding:
De bestaande zinken bekleding van het stijl- en regelwerk van de (6) dakkapellen is in slechte staat en diende verwijderd te worden. Het onderliggend houtwerk van de dakkapel is echter zeer onregelmatig en enkel schilderen is onvoldoende. De zinken bekleding is bijgevolg toch te vernieuwen. 

De offerte (verrekening 05, revisie 1), ingediend door de aannemer:

• het bekleden van de (6) dakkapellen met zink, materiaal en plooiwerk: GP = 3.133,71 euro, exclusief btw 

Totaal in meer: 3.133,71 euro, exclusief btw. 

Advies:
De prijs voor deze wijziging is marktconform. De aannemer vraagt 3 werkdagen termijnverlenging. Deze worden gunstig geadviseerd.

Verrekening 6: verplaatsen werfzone

Aanleiding:
In onderling overleg werd bij aanvang van de werken overeengekomen dat een deel van de speelplaats van het naastgelegen schoolgebouw kon gebruikt worden als werfzone. Omwille van de start van de werken aan het schoolgebouw moet de speelplaats vrijgemaakt worden. Om geen interferentie (afbakening verantwoordelijkheden) te hebben tussen de 2 werven, wordt deze werfzone naar het voorplein verhuisd. 

De offerte (verrekening 06), ingediend door de aannemer:

• voor het verplaatsen van de werfzone: GP = 723,82 euro, exclusief btw. 

Totaal in meer: 723,82 euro, exclusief btw. 

Advies:
Het verplaatsen van de werfzone is uitgevoerd in regie. De uitvoering is gecontroleerd. De prijs voor deze aanpassing is marktconform. De aannemer vraagt 1 werkdag termijnverlenging. Deze wordt gunstig geadviseerd.

Verrekening 7: aanpassing uitvoering glasramen met voorzetbeglazing 

Aanleiding:
Bij plaatsing van glas-in-lood achter de voorzetbeglazing, zijn de glaspanelen omwille van de stevigheid te voorzien van een koperen randprofiel. Op dit randprofiel in de rechte panelen en/of op het randlood van de maaswerkpanelen wordt een loodslab bevestigd die na plaatsing van de glas-in- loodramen aangedreven wordt tegen de monelen en het maaswerk. Het voorziene aantal verstevigingen (randkaders, randloden) is onvoldoende.
Omwille van risico op vandalisme en omwille van bestaande schade aan het glasraam, wordt ook raam N9 voorzien van voorzetbeglazing en bijhorende randprofielen. 

De offerte (verrekening 07, revisie 1), ingediend door de aannemer, werd beoordeeld, verantwoord en aangepast:

• artikel 38.5.1.8.3.2 koperen randprofiel met slab – rechte panelen: FH = 84 st x 40,62 euro/st= 3.412,08 euro, exclusief btw;
• artikel 38.5.1.8.3.3 randlood met slab - maaswerkpanelen: FH = 28 st x 36,93 euro/st= 1.034,04 euro, exclusief btw;
• artikel 38.6.1.2.1.1 rechthoekige panelen N9: FH = 2.41 m² x 154,69 euro/m²= 372,80 euro, exclusief btw;
• artikel 38.6.1.2.1.2 maaswerkpanelen/lancetpunten N9: FH = 2.94 m² x 164,67 euro/m²= 484,13 euro, exclusief btw;
• artikel 38.6.1.2.2 voorzetbeglazing in opaal gelaagd machinaal getrokken glas tussen L-profielen: GP = -675,81 euro, exclusief btw. 

Totaal in meer: 5.303,05 euro, exclusief btw;
Totaal in min: 675,81 euro, exclusief btw;
Saldo in meer: 4.627,24 euro, exclusief btw. 

Advies:
Voor bovenstaande verrekening zijn, waar mogelijk, contractuele éénheidsprijzen toegepast.
Voor artikel 38.5.1.8.3.2 (koperen randprofiel met slab- rechte panelen) heeft de aannemer voor de bijkomende hoeveelheid, die het drievoudige van de voorziene hoeveelheid (6 stuks) overtreft, een herziening van de éénheidsprijs gevraagd. Deze éénheidsprijs is gemotiveerd door de onderaannemer, de prijsverantwoording werd nagekeken en correct bevonden. De nieuwe éénheidsprijs (41,40 euro/st) is terug gerekend naar datum aanbesteding.
De aannemer vraagt 7 werkdagen termijnverlenging. Deze worden gunstig geadviseerd.

Overzicht 

Voor deze verrekeningen resulteert dit in

• een meerkost van 43.748,39 euro +  9.187,16 euro (21% btw) = 52.935,55 euro, exclusief contractuele prijsherzieningen;
• een minprijs van 63.586,44 euro + 13.353,15 euro (21% btw) = 76.939,59 euro, exclusief contractuele prijsherzieningen.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt  tot 15 % (of 10 % voor L/D) van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Na gunning van de opdracht op 8 januari 2016 is opdrachtnemer THV Denys-Building op 6 juni 2016 met de restauratiewerken aan de zijgevels, de daken en de glasramen van de Protestantse kerk gestart.

De uitgave voor de wijzigingen van opdracht bedraagt 52.935,55 euro - 76.939,50 euro = 24.004,04 euro in min, inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het voorziene investeringsbudget op bestelbon 4005192070.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.