2017_CBS_06772 - Bestek GAC/2016/3722. Raamovereenkomst feesttenten 3x3m - Gunning - Goedkeuring

De volgende firma's dienden een offerte in:

• BIM Outdoor bvba, Solleveld 39, 9500 Geraardsbergen, met ondernemingsnummer BE0878.477.530;
• KB bvba, Stokkelaar 3, 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer BE0469.567.892;
• DE NIL bvba, August De Boeckstraat 18, 1785 Merchtem, met ondernemingsnummer BE0452.804.512;
• Promatome sarl, 16 Allée des tulipes, 59700 Marcq en Baroeul, met ondernemingsnummer 20517405213.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer en de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelden de regelmatige offertes, na de voormelde intrekkingsbeslissing, opnieuw. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal deel uitmaakt van deze collegebeslissing. Hieruit blijken volgende scores:

Gezien het kleine verschil in score tussen inschrijvers BIM Outdoor bvba en KB bvba, werden de offertes van deze twee inschrijvers in gelijke mate als economisch voordeligste beschouwd.

Overeenkomstig artikel 101 §3 van het KB Plaatsing van 15 juli 2011, heeft de aanbestedende overheid op 6 juni 2017 aan BIM Outdoor bvba en KB bvba gevraagd om een schriftelijk verbeteringsvoorstel voor hun offerte in te dienen.

Op 13 juni 2017 dienden beide firma's, zoals verzocht, hun verbeteringsvoorstel in.

Vervolgens werden beide verbeteringsvoorstellen onderworpen aan een formeel en materiaal nazicht. Beide verbeteringsvoorstellen werden door het bestuur als regelmatig beschouwd.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer en de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelden de verbeteringsvoorstellen op basis van de gunningscriteria en hieruit bleken volgende scores:

De verbeteringsvoorstellen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. BIM Outdoor bvba;
2. KB bvba.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

In toepassing van artikel 101§3 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, wanneer verscheidene offertes in gelijke mate als economisch voordeligste worden beschouwd, vraagt de aanbestedende overheid de inschrijvers in kwestie een schriftelijk verbeteringsvoorstel voor hun offerte in te dienen.

Op 23 december 2016 (jaarnummer 11239) keurde het college het bestek en de procedure goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van feesttenten 3x3m.

Op 10 maart 2017 (jaarnummer 02185) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van feesttenten 3x3m, op basis van bestek GAC/2016/3722, aan BIM Outdoor bvba, Solleveld 39, 9500 Geraardsbergen, met ondernemingsnummer BE0878.477.530. 

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 02974) besliste het college om de gunning in te trekken en een nieuwe beoordeling te maken van het gunningsdossier. 

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.