Terug

2017_CBS_06765 - Bestek GAC/2017/4600 - Raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming. Stopzetting en heraanbesteding onder GAC/2017/4809 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/07/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_06765 - Bestek GAC/2017/4600 - Raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming. Stopzetting en heraanbesteding onder GAC/2017/4809 - Goedkeuring 2017_CBS_06765 - Bestek GAC/2017/4600 - Raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming. Stopzetting en heraanbesteding onder GAC/2017/4809 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Stopzetting

Voor deze opdrachten werden er geen offertes ingediend. Daarom zal de opdracht via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4809 opnieuw in de markt gezet worden.

Bestek en procedure

Selectiecriterium

Minimaal drie referenties voor het uitwerken van meertalige media-analyses, uitgevoerd in de laatste vijf jaar.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 40 punten.
  2. Plan van aanpak met timing op een totaal van 60 punten.

Juridische grond

Stopzetting

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 209.000 EUR.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

Stopzetting

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4600 uitgeschreven. Op 27 juni 2017 werden er geen offertes ingediend.

Bestek en procedure

Visit Antwerpen zoekt een media-analyse bureau dat zowel een kwantitatief als kwalitatief onderzoek kan verrichten, en binnen een toeristische context inzichten kan verschaffen hoe Antwerpen als atypische bestemming in 2016, 2017 en 2018 in internationale media geprofileerd werd / zal worden.

Visit Antwerpen wenst op basis van dit onderzoek haar pers- en promotiebeleid te kunnen bijsturen en optimaliseren.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Regelgeving: bevoegdheid

Stopzetting

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek en procedure

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW08 - Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool wat de lokale economie en beeldvorming over de stad versterkt
1SLW0801 - Dankzij internationale doelgroepmarketing en internationale netwerking stijgt het aantal dag- en verblijfstoeristen (of houden we gelijke tred met de evolutie in de benchmarksteden)
1SLW080105 - Diverse media promoten de troeven van Antwerpen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting van bestek GAC/2017/4600 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming goed.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2017/4809 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming in 2017

 

budgetplaats:5318000000
budgetpositie:613
functiegebied:1SLW080105A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA040520
budgetperiode: 1700

met orderbons

Raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming in 2018 en 2019

 

budgetplaats:5318000000
budgetpositie:613
functiegebied:1SLW080105A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA040520
budgetperiode: 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Bijlagen

  • 4809_2017_07_06_Bestek_diensten-2016_aanvullingen-VOMVB.docx
  • 4809_Inventaris.xls
  • Bestek_4809_Bijlage_Trefwoordenlijst.docx