2017_CBS_06776 - Bestek GAC/2017/4428. Aankoop digitale parkeerverbodsborden en digitale modules - Gunning - Goedkeuring

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de gunningscriteria "prijs", "levertermijn" en "waarborgtermijn". Een team van medewerkers van de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling evalueerde het criterium "concept". Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Gelet op bovenstaande argumentatie, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om de opdracht voor aankoop van digitale parkeerverbodsborden en digitale modules toe te wijzen aan de firma VVS verkeerssignalisatieborden nv,  Veldstraat 107, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0438.618.360.

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Voor de aankoop van 260 digitale parkeerverbodsborden en 50 digitale modules, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4028 uitgeschreven. Op 9 mei 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• VVS verkeerssignalisatieborden nv, Veldstraat 107, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0438.618.360;
• Trafiroad nv, Nieuwe Dreef 17, 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer BE 0418.384.358;
• HR groep België bvba, Burchtstraat 2 /002, 2470 Retie, met ondernemingsnummer BE 0832.236.937.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.