2017_CBS_06775 - Bestek GAC/2017/4634. Raamovereenkomst huren, plaatsen en in gebruik stellen installatie voor uitlichting stadhuis - Stopzetting en heraanbesteding als bestek GAC/2017/4827 - Goedkeuring

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale onderzocht waarom er geen offertes werden ingediend. Verschillende firma's werden gecontacteerd, maar geen enkele firma had de publicatie van deze opdracht opgemerkt. Uit rondvraag bleek dat er voldoende firma's voor deze opdracht een gepaste offerte willen indienen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt daarom voor om vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4634 stop te zetten en een nieuwe vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4827 uit te schrijven.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn, tenzij kan aangetoond worden dat deze negatief zijn onder andere ten gevolgen van bepaalde investeringen, een overname, fusie, interne structureringen, enzovoort.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum twee referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste twee jaar uitgevoerd zijn. De referenties moeten vermelden:

• de periode van uitvoering/levering;
• het bedrag van de opdrachten;
• de publiekrechtelijke instantie(s) en/of de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren.

Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van twee jaar moet minstens 50.000,00 euro inclusief btw bedragen.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

• prijs: 40 punten;
• kwaliteit: 30 punten;
• dienstverlening: 30 punten.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 209.000,00 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in gebruik stellen van een installatie voor de uitlichting van het stadhuis, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure bekendmaking GAC/2017/4634 uitgeschreven. Op 19 juli 2017 diende geen enkele firma een offerte in.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.