De kosten voor de receptie worden geraamd op 1.620,00 EUR (13,50 EUR x 120 personen).
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
De kosten van het drukwerk zijn vervat in de dagelijkse werking van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.
De kosten voor het optreden van de Antwerpse stadstrommelaars worden geraamd op 446,00 EUR. Deze worden uitbetaald door de vzw Stadsmarketing en Toerisme.
Voor de organisatie en de uitbetaling van de deelnemende schuttersgilden werd een toelage van 5.800,00 EUR voor vzw Den Crans voorzien in het budget op de budgetplaats 5318000000.
De procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) is van toepassing.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen. Conform het advies van inspectie financiën werden de nodige verantwoordingsstukken voor de in 2015 en 2016 uitbetaalde toelagen opgevraagd. Indien de organisatie deze stukken niet tijdig kan voorleggen, zullen de reeds uitbetaalde toelagen van de vermelde jaren in overleg met Financiën teruggevorderd worden.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het Antwerps Gildejuweel kadert in de aloude traditie van de Antwerpse Kermisweek en wordt georganiseerd door vzw Den Crans van Aloude Schuttersgilden Antwerpen. De voorgaande edities gingen door op de Grote Markt en werden telkens gunstig geëvalueerd.
Door de renovatie van het stadhuis werd er voor de komende edities gezocht naar een andere locatie. Er werd gekozen voor de omgeving van het MAS aangezien de receptie gekoppeld aan het evenement doorgaat in het Felix Pakhuis.
De verschillende standen worden aan de MAS paviljoenen geplaatst, op de Oostendekaai. Er wordt voldoende ruimte gelaten tussen de paviljoenen en de opstellingen om de bewoners, toeristen en het publiek de mogelijkheid te geven om de MAS paviljoenen te bereiken. De ingang van het MAS wordt ook volledig vrijgelaten, er worden geen opstellingen geplaatst op de Veurnekaai en de Hanzestedenplaats.
Vorig jaar nam de Sint-Michielsgilde voor de eerste keer deel aan het Antwerps Gildejuweel. Deze gilde wil de historische krijgskunst van vechten met langzwaard en rappier terug tot leven brengen. Hun deelname werd zeer gewaardeerd door de bezoekers. Daarom zullen zij ook dit jaar opnieuw deelnemen.
Vanaf 14.00 uur starten de schietwedstrijden en demonstraties met langzwaard en rapier tussen de verschillende schuttersgilden die allemaal in traditionele klederdracht zijn.
Voor de aanvang van de wedstrijden vindt er een kerkdienst plaats in de Sint-Pauluskerk. De verschillende deelnemers vertrekken daarna in een kleine optocht naar de Oostendekaai.
De organisatoren vragen het stadsbestuur om:
‘Den Crans van Aloude Schuttersgilden Antwerpen’ staat zelf in voor de uitbetaling van de deelnemende groepen en voor de verschillende kosten die gemaakt worden in functie van de organisatie en die betaald dienen te worden aan externe, niet-stadsgerelateerde organisaties. ‘Den Crans van Aloude Schuttersgilden Antwerpen’ bezorgt voor de uitbetaling een gedetailleerde factuur en de bewijsstukken van de gemaakte uitgaven aan de stad Antwerpen ten laatste op 25 december 2017. De afrekening met betrekking tot editie 2016 werd door de stad tijdig ontvangen.
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Alle voorgaande edities werden steeds gunstig geëvalueerd. Het evenement is ingedeeld in categorie 2 van het opportuniteitskader.
Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college van burgemeester en schepenen de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR, exclusief btw.
Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2017. Het budget werd in zitting van 22 november 2016 (jaarnummer 00739) reeds goedgekeurd door de gemeenteraad waardoor een beslissing van het college volstaat.
-Waterrand Willemdok dient vrij te zijn van enig obstakel over een zone van minimaal 5 meter, toegang nooddiensten -Toegang tot de publieke steiger Willemdok dient volledig vrij te zijn, toegang scheepvaart gebruikers. Alternatieve uitgang voor de jachthaven Willemdok.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Antwerps Gildejuweel, zoals hierboven beschreven, op 6 augustus 2017 op de Oostendekaai goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt de prijsuitreiking van het Gildejuweel in de zuilenzaal van het Felix Pakhuis op zondag 6 augustus 2017 om 18.00 uur goed en beslist de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel af te vaardigen.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage van 5.800,00 EUR goed aan de vzw ' Den Crans van Aloude Schuttergilden' voor de organisatie van de Antwerpse Schuttersfeesten en de vergoeding van de deelnemende schuttersgilden aan dit tornooi.
Het college keurt de medewerking van de Antwerpse stadstrommelaars aan de Antwerpse Gildenfeesten goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF |
om materialen te leveren en te plaatsen van volgens werknota B600057. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
uitbetaling toelage vzw 'Den Crans van Aloude Schuttersgilden van Antwerpen', |
5.800,00 EUR | budgetplaats:5318000000 budgetpositie:649800 functiegebied:1SBR070106A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode:1700 |
4505072920 |