De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
De dienst Stadsbeheer/Groen en Begraafplaatsen exploiteert de stedelijke serre in Wilrijk. In de serre is sinds een aantal jaren capaciteit vrijgekomen die niet meer gebruikt wordt door de stadsdiensten.
De Universiteit Antwerpen had en heeft serreruimte nodig voor een aantal wetenschappelijke onderzoeken en academische programma's in de richting van biologie. Het college besliste op 5 oktober 2012 (jaarnummer 10458) om aan de Universiteit Antwerpen 1.280,00 m² te verhuren voor een periode van drie jaar, met name van 1 oktober 2012 tot en met 30 september 2015.
De huurovereenkomst met de Universiteit Antwerpen werd op 30 september 2015 stopgezet. Aanleiding voor de stopzetting was het onzekere programma naar aanleiding van de geplande verbouwingen. Deze werken zijn ondertussen afgerond.
De Universiteit Antwerpen vraagt nu of ze het gedeelte van de serre dat ze in huur had terug kunnen huren vanaf 1 december 2017 voor een periode van drie jaar.
Op 22 maart 2017 (jaarnummer 179) adviseerde het managementteam gunstig om een gedeelte van het serrecomplex te verhuren aan de Universiteit Antwerpen.
Momenteel worden de vroeger verhuurde delen van de serre niet gebruikt of kunnen op korte termijn worden vrijgemaakt. Ook in de nabije toekomst blijft het gevraagde medegebruik van de serre mogelijk.
De verhuur van een deel van het serrecomplex (1.280,00 m²) betekent een extra inkomst voor de stad. Indien aan dezelfde voorwaarden als in de originele huurovereenkomst van 1 oktober 2012 wordt verhuurd betekent dit:
Ingangsdatum van de huur is 1 december 2017, zodat in de winter de voorbereiding voor het meetjaar 2018 kan opgestart worden.
Een nieuwe huur is mogelijk. De delen die de Universiteit Antwerpen in huur had en terug wenst te gebruiken worden momenteel niet gebruikt of kunnen vrijgemaakt worden. Ook naar de toekomst blijft medegebruik mogelijk.
Het college beslist om een gedeelte van het serrecomplex met een oppervlakte van 1.280,00 m² gelegen te Wilrijk, Neerlandweg 1, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 44ste afdeling, sectie D, perceelnummer 0406A in huur te geven vanaf 1 december 2017 aan de Universiteit Antwerpen, Prinsstraat 13 te 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0257.216.482 voor een periode van drie jaar. De jaarlijkse huurprijs bedraagt 3.374,00 euro, de jaarlijkse energiekosten bedragen 4.935,00 euro per jaar.
Het college keurt de huurovereenkomst in bijlage goed
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
omschrijving |
bedrag | boekingsadres | bestelbon |
| verhuur 4 vakken ,oppervlakte 1.280 m² in het serrecomplex te Wilrijk, Neerlandweg 1, aan de Universiteit Antwerpen, Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0257.216.482 voor de periode van 1 tot 31 december 2017 | 281,17 euro |
budgetplaats:5321000000 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |
| aanrekening energiekosten voor de periode van 1 tot 31 december 2017 | 411,25 euro |
budgetplaats:5321000000 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |
| verhuur 4 vakken, oppervlakte 1.280 m² in het serrecomplex te Wilrijk, Neerlandweg 1, aan de Universiteit Antwerpen, Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0257.216.482 | 3.374,00 euro, jaarlijks indexeerbaar |
budgetplaats:5321000000 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |
| aanrekening energiekosten 2018 en 2019 | 4.935,00 jaarlijks indexeerbaar |
budgetplaats:5321000000 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |
| verhuur 4 vakken, oppervlakte 1.280 m² in het serrecomplex te Wilrijk, Neerlandweg 1, aan de Universiteit Antwerpen, Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0257.216.482 voor de periode van 1 januari tot 30 november 2020 | 3.092,83 euro, jaarlijks indexeerbaar |
budgetplaats:5321000000 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |
| aanrekening energiekosten van 1 januari tot 30 november 2020 | 4.523,75 euro, jaarlijks indexeerbaar |
budgetplaats:5321000000 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |