2017_CBS_07424 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. St.-Rumoldus Scoutsgroep, August Van De Wielelei 218, district Deurne. Vernieuwing jeugdconcessieovereenkomst - Goedkeuring

Op vraag van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs kan een verlenging van concessieovereenkomst voor negen jaar worden toegestaan aangezien vzw St.-Rumoldus Scoutsgroep in de voorbije jaren meer dan 5.000,00 EUR geïnvesteerd heeft in de Master Schmidt Hoeve.

De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot dit pand zijn:

• het pand: Master Schmidt Hoeve en omliggend terrein met een oppervlakte van 9.233 m2, gelegen te August Van de Wielelei 218 te 2100 Deurne, welke verder beschreven staat in artikel 1 van de concessieovereenkomst;
• het terrein moet vrij toegankelijk zijn voor iedereen, dus ook voor wie niet behoort tot de scoutsgroep: iedere recreant moet het terrein kunnen betreden;
• ingangsdatum: 1 januari 2018;
• periode: negen jaar;
• marktconformevergoeding: 22.228,19 EUR per jaar. De basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 300,00 EUR per jaar. Het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar eveneens volgens het jeugdconcessiereglement mag het maximumbedrag 300,00 EUR per jaar niet overschrijden.

Het verlenen van een jeugdconcessie verloopt via het concessiereglement (gemeenteraadsbesluit van 15 december 2008, jaarnummer 2152) waarin een concessietermijn van negen jaar voorzien wordt. Artikel 3.2.1 van dit reglement laat toe dat wanneer jeugdverenigingen investeringen hebben gedaan van meer dan 5.000,00 EUR aan eigen middelen (te bewijzen met facturen) een aanvraag kan ingediend worden voor een vernieuwing van de concessie. Deze concessie wordt bijgevolg voor negen jaar afgesloten.

De gemeenteraad keurde op 15 december 2008 (jaarnummer 2152) het jeugdreglement goed.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Sint Rumoldus Scoutsgroep
Op 31 maart 1982 werd een overeenkomst aangegaan tussen de gemeente Deurne en de 43ste St.-Rumoldus Scoutsgroep.
Het directiecomité van AG VESPA keurde op 13 juli 2009 de vernieuwing van de overeenkomst goed.

Begin februari 2017 heeft St.-Rumoldus Scoutsgroep aan de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs gevraagd de concessieovereenkomst te verlengen.

Op 21 juni 2017 (jaarnummer 362) adviseerde het managementteam de verlenging van de concessieovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 
Aanrekenen aan St.-Rumoldus Scoutsgroep met ondernemingsnummer BE410.611.688.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."