2017_CBS_07428 - Patrimonium Sport. Bestek P07967 (GAC/2016/4025). Renovatie sanitair van 3 sporthallen: sporthal Linkeroever - Wijziging opdracht 2. - Goedkeuring

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd en worden er leemtes uit het bestek rechtgezet. Onderstaande verrekeningen hebben betrekking op sporthal Linkeroever.

Verrekening 1: aanpassingen mindervalidetoilet

De klant vraagt om in het mindervalide toilet een bedpanspoeler te plaatsen. Dit omwille van de hygiëne van de gebruikers. Bijkomend wordt een extra papierrolhouder gevraagd en zal de deur voorzien worden van een beugel in plaats van een deurdranger.

De aannemer dient hiervoor een offerte in van 361,04 EUR, exclusief 21% btw. Bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Verrekening 2: duwplaten uit RVS
De klant vraagt om duwplaten uit RVS te voorzien in plaats van kunststof. Dit omwille van hygiëne en onderhoud.
De aannemer dient hiervoor een offerte in van 619,64 EUR, exclusief 21% btw. Bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Verrekening 3: voorbereiding recup regenwater
De klant vraagt om de nodige voorbereidingen te treffen om in de toekomst regenwater te kunnen recupereren voor het spoelen van de toiletten. Op de toevoerleiding van het koud water plaatst de aannemer een extra kraan geplaatst zodat hier met regenwater op aangesloten kan worden.

De aannemer dient hiervoor een offerte in van 475,20 EUR, exclusief 21% btw. Bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Verrekening 4: aanpassingen sas
De klant vraagt enkele aanpassingen aan het sas in functie van onderhoud. Onder de droogloopmat zit een klokput, verwerkt in een chape. Het kuiswater wordt naar dit putje getrokken waardoor de chape regelmatig vochtig wordt. Dit tast de chape aan. Om de chape te beschermen plaatst de aannemer een waterdichte epoxylaag. Bijkomend worden de wanden van het sas voorzien van een plint. Dit om het schilderwerk te beschermen tegen kuisvocht.  

De aannemer dient hiervoor een offerte in van 582,14 EUR, exclusief 21% btw. Bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Verrekening 5: aanpassingen in functie van restyling
Bij opmaak van het bestek was het dossier betreffende het restylen van de inkomzones opgestart met als doel de aanpassingswerken aansluitend op deze werken uit te voeren. Dit blijkt vandaag niet mogelijk. Op vraag van de klant worden er alvast enkele opfrissingswerken uitgevoerd. Het gaat over het vervangen van het verlaagd plafond, schilderwerk en inwerken van stopcontacten.

De aannemer dient hiervoor een offerte in ten bedrage van 10.054,79 EUR, exclusief 21% btw. Bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Verrekening 6: stopcontact kruipkelder
Op vraag van de klant wordt er in de kruipkelder een stopcontact geplaatst. Dit draagt bij tot een makkelijker onderhoud. Tot op heden was er geen voeding aanwezig. De aannemer dient hiervoor een offerte in ten bedrage van 246,00 EUR, exclusief 21% btw. Bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief. 

Verrekening 6: noodverlichting
Het bestek voorziet geen noodverlichting met bijhorend pictogram. De aannemer dient een offerte in ten bedrage van 468,50 EUR, exlusief 21% btw. Bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Verrekening 7: extra hals flessenvuller
Op vraag van de klant wordt een bijkomende hals voor het drinkwaterfonteintje besteld. Dit is een fragiel onderdeel van het toestel, maar wel noodzakelijk voor en klantvriendelijk gebruik. De aannemer dient hiervoor een offerte in ten bedrage van 102,30 EUR, exclusief 21% btw. Bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief.

Verrekening 8: infrezen deurdrangers
Na plaatsing van de deuren wordt vastgesteld dat de voorziene deurdrangers op een fragile wijze zijn voorgeschreven. Er wordt gekozen om deze uitvoeringsmethode te wijzigen. De deurdrangers worden ingefreesd in plaats van het voorgeschreven opbouwtype te voorzien.

De aannemer dient hiervoor een offerte in ten bedrage van 540,00 EUR, exclusief 21% btw. Bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief. 

Overzicht van de wijziging opdrachten 

Niet uitgevoerde posten
Het bestek voorziet enkele posten die in uitvoeringsfase niet van toepassing blijken te zijn. Deze posten worden in een bisstaat in min gezet.

Voor deze reeks verrekeningsvoorstellen moet er een bedrag van 11.524,61 EUR +  2.420,17 EUR (21% btw) =13.944,78 EUR vastgelegd worden op naam van uitvoerder Ramast Bouw nv, Industrieweg 17 te 31900 Boortmeerbeek, met ondernemingsnummer 0461.471.461.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Het comfort van het sanitair op de drie locaties (sporthal Den Geer, sporthal Linkeroever en sporthal Kiel) laat te wensen over. De toestand is verouderd en toe aan renovatie.

Voor de opdracht "Renovatie sanitaire ruimten van drie sporthallen" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4025 uitgeschreven. Op 30 augustus 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Ramast Bouw nv, Industrieweg 17 te 3190 Boortmeerbeek, met ondernemingsnummer 0461.471.461;
• Coördinat-ed bvba, Frans Halsvest 51 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0451.296.656;
• Artez bvba, Donckstraat 28 te 2321 Hoogstraten, met ondernemingsnummer 0809.919.415.

In zitting van 4 november 2016 (jaarnummer 09650)  werd de gunning aan Ramast Bouw nv goedgekeurd door het college. In januari 2017 gingen de werken van start.

In zitting van 4 augustus 2017 (jaarnummer 06932) werd wijziging opdracht 1 met betrekking tot sporthal Kiel goedkgekeurd voor een bedrag van 6.271,26 EUR exclusief btw.

De uitgave voor wijziging opdracht 2 bedraagt 13.944,78 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op investeringsbudget 2017. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.