Terug

2017_CBS_07437 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/08/2017 - 09:00 Brouwershuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_07437 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring 2017_CBS_07437 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Onderstaande terbeschikkingstellingen werden aangevraagd.

  • De ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen.
  • Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
  • De aanvragers voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in de gebruiksreglementen.

Voor enkele activiteiten wordt er een bekrachtiging gevraagd gezien de tijd tussen aanvaarding van de offerte en de datum van de activiteit minder dan drie weken bedroeg.

Locatie Aanvrager Datum activiteit
Zalen Sint-Felixpakhuis GLOBAL BUSINESS TRAVEL - ondernemingsnummer 0463685338  BE 21 juni 2017
Vergadercentrum Wilrijk SOCIALE BOUW- EN KREDIETMAATSCHAPPIJ ARRO ANTWERP - ondernemingsnummer 0403837130  BE 22 juni 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis Swen Boudewijn 8 juli 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis Derny - ondernemingsnummer 0863477865 2 augustus 2017
Vergadercentrum Den Bell YOUMEN - ondernemingsnummer 0635612987  BE 7 augustus 2017

Aanleiding en context

Op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14873) keurde het college de finaliteit en de aanpak van de externe exploitatie principieel goed en besliste om de terbeschikkingstelling aan derden te activeren binnen het citymarketingbeleid.

  • Op 23 april 2013 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 251) en het gebruiksreglement (jaarnummer 246) Zaal Rubens goed. 
  • Op 25 juni 2013 (jaarnummer 793) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement Sint-Felixpakhuis goed.
  • Op 19 november 2013 keurde de gemeenteraad goed:
    - het retributiereglement Feestzaal Gietschotel (jaarnummer 689);
    - het retributiereglement vergadercentrum Den Bell (jaarnummer 694);
    - het retributieregelement Sint-Felixpakhuis (jaarnummer 692);
    - het retributiereglement vergadercentrum Wilrijk (jaarnummer 687). 
  • Op 16 december 2013 (jaarnummer 854) keurde de gemeenteraad het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur Stadsbeheer goed.
  • Op 23 juni 2014 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 574) en het gebruiksreglement (jaarnummer 567) Zalen site Marnef district Hoboken goed.
  • Op 25 november 2016 (jaarnummer 9668) keurde het college de overdracht van het Fort van Merksem naar de bedrijfseenheid Stadsbeheer goed.

Een deel van het stedelijk bedrijfsvastgoed wordt op een efficiënte, klantvriendelijke en kwaliteitsvolle manier geëxploiteerd zodat de stad Antwerpen de kans biedt aan externen om vlot en marktconform over een deel van de stedelijke vastgoedportefeuille te kunnen beschikken. Vanuit het pilootproject Den Bell zijn principes en structuren aangeleverd om toe te passen op andere gebouwen van het stedelijk bedrijfsvastgoed.

Algemene financiƫle opmerkingen

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120401A00000).
De opvolging van de facturatie verloopt via Planon.

Aanvrager  Datum activiteit Totaal bedrag
in euro

Budget plaats 700
Bedrag in euro 

Budget plaats 702
Bedrag in euro 
GLOBAL BUSINESS TRAVEL - ondernemingsnummer 0463685338  BE 21 juni 2017 582,41 66,78 515,63
SOCIALE BOUW- EN KREDIETMAATSCHAPPIJ ARRO ANTWERP - ondernemingsnummer 0403837130  BE 22 juni 2017 936,98 166,98 770,00
Swen Boudewijn 8 juli 2017 161,32 111,32 50,00
Derny - ondernemingsnummer 0863477865 2 augustus 2017 50,00 0,00 50,00
YOUMEN - ondernemingsnummer 0635612987  BE 7 augustus 2017 316,66 38,16 278,50
BELGISCHE FEDERATIE VOOR MASSAGE EN SCHOONHEIDSZORG - ondernemingsnummer 0891442272 BE 8 september 2017 895,14 222,64 672,50
Van Haver Alain 6, 13, 20 en 27 september 4, 11, 18 en 25 oktober 1, 8, 15, 22 en 29 november 6, 13, 20 en 27 december 2017 408,00 0,00 408,00
Dandois Jacqueline 7, 14, 21 en 28 september 5, 12, 29 en 26 oktober 2, 9, 16, 23 en 20 november 7, 14 en 21 december 2017 224,00 0,00 224,00
ANTWERPEN SPORTSTAD - ondernemingsnummer 0432533094  BE 12, 19 en 26 september 3, 10, 17 en 24 oktober 7, 14, 21 en 28 november 5, 12 en 19 december 2017 595,00 0,00 595,00
ANTWERPEN SPORTSTAD - ondernemingsnummer 0432533094  BE 13, 20 en 27 september 4, 11, 18 en 25 oktober 8, 15, 22 en 29 november 6, 13 en 20 december 2017 238,00 0,00 238,00
SAMEN LEVEN - WELZIJN, GEZONDHEID EN ARMOEDE - ondernemingsnummer 0207500123  BE 14 september 2017 200,00 200,00 0,00
STADSONTWIKKELING - TEAM STADSBOUWMEESTER (SBM) - ondernemingsnummer 0207500123 15 september 2017 350,00 0,00 350,00
IMPULS VZW - ondernemingsnummer 0662578393  BE 19, 27 en 29 september 13, 16 en 20 oktober 6, 8 en 9 november 2017 1.027,08 0,00 1.027,08
Vervoort Alfred 24 september en 26 november 2017 643,00 363,00 280,00
Kinet Yves 7 oktober 2017 317,50 181,50 136,00
S-Plus Berchem - ondernemingsnummer 0020566473 10 oktober 2017 162,00 0,00 162,00
UNIVERSITEIT ANTWERPEN - 0257216482 18 oktober 2017 1.632,48 1.632,48 0,00
Mewis Ronny 27, 28 en 29 oktober 2017 688,50 0,00 688,50
AOB (ONDERWIJSBELEID) - ondernemingsnummer 0207500123 9 november 2017 25,00 25,00 0,00
Backelant Wilhelm 11 november en 9 december 2017 196,00 0,00 196,00
De Pauw Romy 18 november 2017 98,00 0,00 98,00
LONCIN Maarten 2 december 2017 300,00 0,00 300,00
SAMEN LEVEN - STADSMAKERS - ondernemingsnummer 0207500123 2 december 2017 1.081,75 350,00 731,75
Cuynen Robert 2 en 3 december 2017 133,00 0,00 133,00
  Totaal 11.261,82 3.357,86 7.903,96

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt onderstaande terbeschikkingstellingen goed.

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro
Vergadercentrum Wilrijk 19 juli 2017 BELGISCHE FEDERATIE VOOR MASSAGE EN SCHOONHEIDSZORG - ondernemingsnummer 0891442272  BE netwerkevenement voor masseurs  8 september 2017 895,14
Zalen Fort van Merksem 8 augustus 2017 Van Haver Alain Pistool Schieten 6, 13, 20 en 27 september 4, 11, 18 en 25 oktober 1, 8, 15, 11 en 29 november 6, 13, 20 en 27 december 2017 408,00
Zalen Fort van Merksem 11 augustus 2017 Dandois Jacqueline Showtraining voor honden 7, 14, 21 en 29 september 5, 12, 19 en 26 oktober 2, 9, 16, 23 en 30 november 7, 14 en 21 december 2017 224,00
Zalen Fort van Merksem 14 juli 2017 ANTWERPEN SPORTSTAD - ondernemingsnummer 0432533094  BE Tai Chi 12, 19 en 26 september 3, 10, 17 en 24 oktober 7, 14, 21 en 28 november 5, 12 en 19 december 2017 595,00
Zalen Fort van Merksem 14 juli 2017 ANTWERPEN SPORTSTAD - ondernemingsnummer 0432533094  BE Drum's Alive 13, 20, en 27 september 4, 11, 18 en 25 oktober 8, 15, 22 en 29 november 6, 13 en 20 december 2017 238,00
Vergadercentrum Den Bell 25 juli 2017 SAMEN LEVEN - WELZIJN, GEZONDHEID EN ARMOEDE - ondernemingsnummer 0207500123  BE Infoavond eerstelijnszone zorgregio Antwerpen 14 september 2017 200,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 4 juli 2017 STADSONTWIKKELING - TEAM STADSBOUWMEESTER (SBM) - ondernemingsnummer 0207500123 Stadsontwikkeling Eilandje 15 september 2017 350,00
Vergadercentrum Den Bell 18 juli 2017 IMPULS VZW - ondernemingsnummer 0662578393  BE Workshop Fedasil  19, 27 en 29 september 13, 16 en 20 oktober 6, 8 en 9 november 2017 1.027,08
Zalen Fort van Merksem 13 juli 2017 Vervoort Alfred Ruilbeurs voor modeltreinen  24 september en 26 november 2017 643,00
Zalen Fort van Merksem 7 augustus 2017 Kinet Yves Bal vzw Den Deugniet 7 oktober 2017 317,50
Feestzaal Gietschotel 3 augustus 2017 S-Plus Berchem - ondernemingsnummer 0020566473 Muziek optreden 10 oktober 2017 162,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 19 juli 2017 UNIVERSITEIT ANTWERPEN - 0257216482 Congres UA_Subaltern political knowledges  18 oktober 2017 1.632,48
Zalen Fort van Merksem 17 juli 2017 Mewis Ronny Vogeltentoonstelling  27, 28 em 29 oktober 2017 688,50
Vergadercentrum Den Bell 26 juli 2017 AOB (ONDERWIJSBELEID) - ondernemingsnummer 0207500123 10 jaar KAAP  9 november 2017 25,00
Zalen Fort van Merksem 7 augustus 2017 Backelant Wilhelm BDFPF / Wedstrijdpowerlifting 11 november en 9 december 2017 196,00
Zalen Fort van Merksem 10 augustus 2017 De Pauw Romy Kaas- en Wijnavond 18 november 2017 98,00
Zalen site Marnef district Hoboken 12 juli 2017 LONCIN Maarten Receptie trouwfeest 2 december 2017 300,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 13 juli 2017 SAMEN LEVEN - STADSMAKERS - ondernemingsnummer 0207500123 Receptie Straatvrijwilligers  2 december 2017 1.081,75
Zalen Fort van Merksem 11 augustus 2017 Cuynen Robert Wandeltocht De Stroboeren 2 en 3 december 2017 133,00

Artikel 2

Het college bekrachtigt onderstaande terbeschikkingsstellingen.

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro
Zalen Sint-Felixpakhuis 21 juni 2017 GLOBAL BUSINESS TRAVEL - ondernemingsnummer 0463685338  BE Marketing_Advertising - Global Business Travel  21 juni 2017 582,41
Vergadercentrum Wilrijk 21 juni 2017 SOCIALE BOUW- EN KREDIETMAATSCHAPPIJ ARRO ANTWERP - ondernemingsnummer 0403837130  BE Infoavond  22 juni 2017 936,98
Zalen Sint-Felixpakhuis 6 juli 2017 Swen Boudewijn Vergadering oud-leden Dispuut Omnis Cervisia  8 juli 2017 161,32
Zalen Sint-Felixpakhuis 2 augustus 2017 Derny - ondernemingsnummer 0863477865 Kleedruimte G-sport 2 augustus 2017 50,00
Vergadercentrum Den Bell 24 juli 2017 YOUMEN - ondernemingsnummer 0635612987  BE Marketing workshop  7 augustus 2017 316,66

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag  Boekingsadres Bestelbon

Voorziene inkomsten uit personeelskosten, catering
en schoonmaak.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

3.357,86 euro
inclusief btw
budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 700
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
Niet van toepassing

Voorziene inkomsten uit huuropbrengst en parkeerplaatsen.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

7.903,96 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
Niet van toepassing