2017_CBS_07329 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling extra werkings- en investeringstoelage 2017 aan culturele instelling vzw Antwerpen Kunstenstad - Goedkeuring

Op 15 december 2014 (jaarnummer 961) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Kunstenstad goed.

Vzw Antwerpen Kunstenstad heeft samen met een aanvraag voor de toelagen de begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist. Vzw Antwerpen Kunstenstad bezorgde eveneens een advies van inspectie financiën aangaande het budget 2017 van de vzw.

De werkingstoelage van 23.500,00 EUR wordt voorzien voor de virtual invoice van de verschillende vzw's lokaal cultuurbeleid. vzw Antwerpen Kunstenstad heeft reeds een systeem voor een financiële tool en deze zal nu ook voorzien worden voor de vzw's lokaal cultuurbeleid zodat niet elk cultureel centrum dit zelf moet aankopen en met eenzelfde systeem werkt.

De werkingstoelage van 20.000,00 EUR wordt voorzien om het project 'Leestijd' van vzw Antwerpen Boekenstad uit te voeren. 'Leestijd' is een digitaal verhalenproject dat wordt aangeboden op het openbaar vervoer in Antwerpen. Het project is een initiatief van Antwerpen Boekenstad en Lokaal cultuurbeleid in samenwerking met De Lijn, Cultuurconnect, StampMedia, Boek.be en Fiëbre vzw.

De werkingstoelage van 2.420,00 EUR wordt voor de realisatie van de nieuwe museumopstelling van museum Plantin Moretus aan vzw Antwerpen Kunstenstad toegekend.

In de budgetwijziging 2017 zijn twee extra investeringstoelagen van 60.010,00 EUR  en 40.000,00 EUR ingeschreven voor de vzw Antwerpen Kunstenstad. De twee bedragen worden voorzien vanuit het Legaat Verplancke. Deze investeringstoelagen worden aangewend voor specifieke aanpassingen in het Museum Plantin-Moretus, ter uitbreiding of verbetering van de verzamelingen die in dit museum zijn ondergebracht.

De extra investeringstoelage van 121,75 EUR is een restbedrag van een goedgekeurde bon uit 2016: 4505058971. Deze bon was met verschillende functiegebieden op één lijn opgemaakt, waarbij een foute aanrekening gebeurd is en onterecht 121,75 EUR mee in aanrekening werd gebracht, met de nieuwe bon wordt deze fout rechtgezet.

Ter verantwoording van de aanwending van de extra werkingstoelagen, zal vzw Antwerpen Kunstenstad uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

Ter verantwoording van de aanwending van de investeringstoelage zal de vzw facturen bezorgen. De facturen zullen terugbetaald worden tot maximaal het door het college vastgelegde bedrag.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 26 juni 2017 (jaarnummer 2017_GR_00411) de beleids-en beheerscyclus stad, aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2017 goed.

In deze budgetwijziging werden extra werkingstoelagen van 23.500,00 EUR en 20.000,00 EUR ingeschreven voor de vzw Antwerpen Kunstenstad. Met IKA-light werd er bijkomend 2.420,00 EUR voorzien als werkingstoelage. Eveneens worden extra investeringstoelagen vastgelegd: 60.010,00 EUR en 40.000,00 EUR vanuit het Legaat Verplancke en een bedrag 121,75 EUR als rechtzetting van een oude bon van 2016.

Al deze bijkomende toelagen zijn opgenomen in de lijst van nominatieve toelagen bij budgetwijziging 2017.

De toelagen zullen enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad.

De uitbetaling van de werkingstoelage voor een bedrag van 23.500,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
De uitbetaling van de werkingstoelage voor een bedrag van 20.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
De uitbetaling van de werkingstoelage voor een bedrag van 2.420,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
De uitbetaling van de investeringstoelage voor een bedrag van 60.010,00 EUR kan op basis van de vereiste facturen gebeuren.
De uitbetaling van de investeringstoelage voor een bedrag van 40.000,00 EUR kan op basis van de vereiste facturen gebeuren.
De uitbetaling van de investeringstoelage voor een bedrag van 121,75 EUR kan op basis van de vereiste facturen gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.