2017_CBS_06732 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2017 aan externe kunstenorganisatie Chabad vzw - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2016 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2016 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2016 blijkt dat de Chabad vzw het boekjaar met een negatief resultaat van -94.030,00 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 20.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Op 26 juni 2017 (jaarnummer 411) keurde de gemeenteraad de aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2017 goed. Daarin werd een werkingstoelage met betrekking tot cultuur – kunstenbeleid van 20.000,00 EUR nominatief  ingeschreven voor Chabad vzw.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Chabad vzw, het Joodse huis voor cultuur, welzijn, zorg en vorming, is al vele jaren in de stad Antwerpen actief en organiseert elk jaar diverse culturele evenementen. Sinds 2013 is Chabad vzw naar een nieuwe locatie verhuisd. Dankzij de grotere lokalen is Chabad vzw nu in de mogelijkheid om meerdere en grootschalige activiteiten te organiseren. In dit nieuwe gebouw komt ook een museum dat informatie over alle aspecten van de Joodse tradities zal verschaffen door middel van een permanente tentoonstelling, wisseltentoonstellingen en workshops.

Chabad vzw organiseert regelmatig cursussen voor mannen en vrouwen, integratiecursussen voor nieuwkomers, wekelijkse bijbellessen voor niet-Joden en maandelijks wordt een grootschalige activiteit georganiseerd, zoals met Chanoeka (het aansteken van de grote kandelaar), het Lichtfeest, en Lag ba Omer (de 33e dag tussen Pesach (Pasen) en Shavoet (wekenfeest)). In samenwerking met de stad Antwerpen organiseert Chabad vzw ondermeer informatieve rondleidingen aan groepen niet-Joden die Chabad vzw bezoeken.

Chabad vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2016 (balans 2016 en resultatenrekening 2016) een werkingsverslag over 2016 en de begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.