Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 2, co-organisatie.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het district Antwerpen viert elk jaar de herdenking van de bevrijding van Antwerpen in de Tweede Wereldoorlog op de Groenplaats. Het is de voorbije jaren een traditie geworden om tijdens het bevrijdingsweekend een gratis volksbal te organiseren. Dit evenement wordt georganiseerd door het evenementenbureau 'Zanzibar' in opdracht van het district Antwerpen.
Het districtscollege wil de herdenking van de bevrijding van Antwerpen ook dit jaar vieren op de Groenplaats. Het basisconcept van het evenement wordt grotendeels behouden en zal plaatsvinden op vrijdagavond 1 september 2017. Op dit bal kan iedereen dansen op muziek van toen. De Groenplaats wordt volledig aangekleed in de sfeer van de bevrijding.
Programma
| 18.00 uur | welkomstwoord presentator |
| 18.05 uur - 19.00 uur | radio Minerva |
| 19.00 uur - 19.15 uur | parade legervoertuigen |
| 19.15 uur - 19.20 uur | welkomstwoord districtsvoorzitter |
| 19.20 uur - 20.10 uur | Dancing Sophie: dansinitiatie Lindy Hop |
| 20.15 uur - 21.30 uur | Along Comes Mary: muzikale act |
| 21.35 uur - 23.59 uur | North Side Big Band |
Tussen de optredens is er doorlopend animatie met het Make-Up & Beautysalon voor een jaren 40 make-over die nadien kan vastgelegd worden in de Photomatique en The Sound of Sewing het rondreizend naaiatelier.
De organisator dient rekening te houden met de dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats. De standplaatsen nummers 7, 8 en 9 worden ingenomen door een bloemenhandelaar. Volgens de inplantingsgegevens van de organisator kunnen we concluderen dat zowel de bloemenhandelaar als het evenement kan plaatsnemen op de Groenplaats.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het maximaal geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 95 dB(A)LAeq,15min of 102 dB(A)LAmax,slow. Het waargenomen geluid 1,5 m voor de gevels van de dichtst bijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C). Het aandeel van zware bastonen dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Bal van de Bevrijding zoals hierboven beschreven, op vrijdag 1 september 2017 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om de gevraagde logistieke ondersteuning te bieden volgens orderbevestiging B703434 |