2017_CBS_07421 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Om factuur 5106636437 te kunnen betalen heeft de bedrijfseenheid Samen Leven correctiebestelling 4105035896 opgemaakt.

Het college keurde op 29 april 2016 (jaarnummer 3830) goed dat bij de firma Jacops, Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk, ondernemingsnummer 0415 826 627, bestelorder 10 wordt geplaatst op basis van bestek MDM/13C01, voor het aansluiten van camera's op de site Spoor Oost. De aannemingsprijs bedraagt 18.090,98 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherziening en btw werd een bedrag van 22.546,79 EUR vastgelegd.

De bedrijfseenheid Samen Leven heeft in 2016 reeds twee facturen hiervoor ontvangen ten belope van 19.137,73 EUR inclusief btw. De bestelbon werd echter foutievelijk afgesloten met de afsluitverrichtingen van 2016. Er restte toen nog een saldo van 3.409,06 EUR inclusief btw.

Op 31 mei 2017 heeft de bedrijfseenheid Samen Leven echter eindfactuur 5106636437 voor 3.226,26 EUR inclusief btw ontvangen van de firma Jacops.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.