2017_CBS_07310 - Bevrijdingsfeesten - Organisatie editie 2017 - Goedkeuring

De stad Antwerpen is een bruisende stad met internationale uitstraling. Zij blijft dit voor alle Antwerpenaren en bezoekers.

Met een aantal kwalitatieve evenementen worden jaarlijks de historische verjaardagen herdacht met gepaste uitstraling. De Bevrijdingsfeesten houden de herinnering aan de gevolgen van de oorlog levendig en brengen jaarlijks vele duizenden bezoekers naar het historisch stadscentrum.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden als aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor het schoonmaken aan de organisator aangerekend.

“In toepassing van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan 135.000,00 euro (zonder belasting op de toegevoegde waarde) of omdat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund.”

De stad Antwerpen herdenkt tijdens het weekend van 2 en 3 september 2017 de 73ste verjaardag van haar bevrijding. De bevrijdingsfeesten zijn een jaarlijkse traditie en trekken een vast publiek aan. Voor deze editie staan een feestelijke parade door de stad en de taptoe op het programma.

Overdag wordt aan de verschillende monumenten de bevrijding herdacht. 

Protocollaire plechtigheden bevrijdingsfeesten 2017:

Een aantal plechtigheden worden muzikaal begeleid door een of meerdere muziekkapellen en de stadstrommelaars. Na de plechtigheid in het stadspark defileren verschillende muziekkapellen en oude militaire wagens door de binnenstad. Deze houden halt op de Suikerrui, waar het publiek de mogelijkheid heeft om de wagens te bezichtigen. Op de Grote Markt houden de muziekkapellen een generale repetitie.

Voor de jaarlijkse taptoe zullen volgende muziekkapellen aantreden: 

• Koninklijke Muziekkapel Lokale Politie Antwerpen (België);
• Koninklijke Muziekkapel van de Gidsen (België);   
• Reünieorkest trompetterkorps der artillerie (Nederland);
• Musique des Equipages de la Flotte (Frankrijk).

De zoektocht naar buitenlandse militaire muziekkapellen verloopt jaar na jaar moeilijker, ondanks de bereidwilligheid van de verschillende ambassades die ruim op voorhand gecontacteerd werden.

Redenen hiervoor zijn:

• omwille van besparingen op het eigen defensiebudget kunnen ze niet langer buitenlandse opdrachten aannemen;
• vaak verkiezen ze om aan te treden op gerenommeerde meerdaagse taptoes zoals Basel in Zwitserland en Edinburgh in Schotland.

Voor deze edities zijn we er wel in geslaagd een Franse en een Nederlandse muziekkapel aan te trekken.

Op de Grote Markt worden twee grote tribunes met 2205 zitplaatsen geplaatst. De opbouw begint op donderdag 31 augustus 2017 om 6.00 uur, de afbraak staat gepland op maandag 4 en dinsdag 5 september 2017. De site zal mooi worden uitgelicht. 

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader voor evenementen ingedeeld in categorie 1, eigen georganiseerde evenementen van de groep stad Antwerpen, en wordt als volgt ondersteund:

• vrijstelling retributie inname openbaar domein;
• gratis gebruik logistiek en promotioneel materiaal;
• vrijstelling retributie nutsverbruik;
• vrijstelling retributie opkuis;
• vrijstelling retributie afvalcontainers;
• vrijstelling retributie parkeerverbodsborden;
• gratis verwijderen van straatmeubilair.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. 

In zitting van 6 juni 2014 (jaarnummer 5918) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2014/2287, raamcontract huren tribunes voor evenenementen goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005238013 goedgekeurd.  

In zitting van 8 april 2016 (jaarnummer 03019) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2015/3635, raamovereenkomst voor verdeling niet geadresseerde zendingen. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005238483 goedgekeurd.

In zitting van 15 april 2016 (jaarnummer 3240) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2015/3203, raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, dtp en ondersteunende communicatiebureaus, goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005238005 goedgekeurd.

In zitting van 3 juli 2015 (jaarnummer 5723) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2015/2965, raamcontract leveren van bloemen tribunes voor evenenementen goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005238147 goedgekeurd.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten