De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 6.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 4 maart 2017, diende bvba Hap Events, Saffierstraat 5, unit 12B in 2200 Herentals een aanvraag in om van 8 september 2017 tot en met 10 september 2017 een Hap foodtruck festival te organiseren op de busparking, ter hoogte van Scheldekaai 19.
De organisatie wil door het plaatsen van mobiele keukentjes de busparking omtoveren tot één groot sfeervol openluchtrestaurant. Er wordt lekker eten, leuke live-muziek, een springkasteel en een trampoline voor de kinderen aangeboden. Daarnaast is er een podium ter beschikking met jong muzikaal talent. In het midden van het plein wordt er een grote tentconstructie gebouwd die dienst zal doen als overdekte verzamelplaats en restaurant. Gezellige zithoekjes, picknickdekens, ... moeten ervoor zorgen dat het festival dé ontmoetingsplaats van het evenement wordt voor sociaal contact, een feest voor jong en oud. Het festival is gratis toegankelijk en de prijzen aan de foodtrucks worden zo laag mogelijk gehouden.
Openingsuren
| vrijdag 8 september 2017 | van 16.00 uur tot 23.59 uur |
| zaterdag 9 september 2017 | van 12.00 uur tot 23.59 uur |
| zondag 10 september 2017 | van 12.00 uur tot 22.00 uur |
De opbouw van het festival start op donderdag 7 september 2017 om 08.00 uur. Het einde van de afbraak is voorzien op maandag 11 september 2017 om 22.00 uur.
Planning afbraak tent op de busparking (Scheldekaai 19) op 28 of 29 augustus 2017. Contactpersoon bij Visit Antwerpen: Inge Marstboom inge.marstboom@stad.antwerpen.be
Het maximaal geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 1,5 meter voor de gevels van de meest nabije woningen mag niet hoger zijn dan 70dB(A) en 80dB(C). Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
Het college keurt de effectieve organisatie van het 'Hap foodtruck festival', zoals hierboven beschreven, van 8 tot en met 10 september 2017 op de busparking aan Scheldekaai 19 goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Verkooporder |
| retributie inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties Hap Events bvba Saffierstraat 5, Unit 12B 2200 Herentals ondernemingsnummer: BE0653.863.835 |
4.809,00 EUR | budgetplaats: 5318000000 budgetpositie:7006010 functiegebied:1SBR070201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1700 |
1003075644 |