2017_CBS_07409 - Organisatie - Nocturne 2017 op 9 september 2017 in het Bouckenborghpark - Goedkeuring

Met betrekking tot vuurspuwer of jongleur:

• de activiteiten moeten op voldoende afstand van brandbare materialen, gebouwen en het publiek plaatsvinden of er zodanig van worden afgescheiden dat brandgevaar en ongevallen worden voorkomen;
• de organisator en de animator (vuurspuwer of -jongleur, kanonnier of andere) doen het nodige opdat contact van personen uit het publiek - en in het bijzonder kinderen - met het vuur wordt vermeden;
• opstellingen mogen tegen gebouwen, in vluchtwegen of in de vrije doorgang worden opgesteld als de organisator en animator kunnen garanderen dat deze binnen één minuut kunnen worden vrijgemaakt;
• een vuurspuwer of -jongleur, kanonnier of een gelijkaardige vorm van animatie is verboden in een tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune of gelijkaardig) met uitzondering voor een niet-overdekt podium;
• het gebruikte materieel moet zijn uitgevoerd volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap;
• de brandstofvoorraad ter plaatse: 
• moet beperkt blijven tot het minimum;
• de opslag moet steeds buiten tijdelijke inrichtingen en buiten het bereik van het publiek gebeuren; 
• de opslagplaatsen moeten vlot bereikbaar zijn voor de brandweer; 
• in de nabijheid moet tenminste één ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S 21.014) beschikbaar zijn. In functie van het risico kan de brandweer bijkomende blusmiddelen opleggen. 
• blusmiddelen: 
• zijn bedrijfsklaar; 
• worden op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgesteld; 
• worden duidelijk gesignaleerd door middel van de juiste pictogrammen; 
• moeten gebruikt kunnen worden door alle medewerkers (zij moeten kunnen ingrijpen bij het minste gevaar). 
• de organisator moet op eenvoudige vraag een bewijs van nazicht van de blusmiddelen kunnen voorleggen dat niet ouder is dan 12 maanden. 

Net zoals op alle evenementen geldt er een nultolerantie aangaande druggebruik.

Dit evenement kan plaatsvinden als aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan:

1. de organisator maakt gebruik van de bestaande toegangswegen. Obstakels worden niet verwijderd om de toegang tot de locatie van het evenement open te stellen;
2. voertuigen van de organisator zijn beperkt tot deze die materialen / materieel aan- en afleveren. Deze zijn slechts toegelaten op de hiervoor voorziene wegen;
3. alle voertuigen en aanhangwagens van de organisator en zijn medewerkers die niet leveren, dienen te allen tijde worden geparkeerd op de openbare weg en zijn verboden op de locatie;
4. beschadiging van grasmatten dient ten allen tijde worden vermeden. Het gebruik van rijplaten is altijd en in alle omstandigheden verplicht. De rijplaten moeten alle benodigde rij- en draaioppervlakte bedekken; 
5. beschadiging van halfverhardingen dient ten allen tijde worden vermeden. Voor voertuigen boven de 3,5 ton is het gebruik van rijplaten verplicht;
6. opstellen van tenten en podia dient te geschieden op een plaats waardoor de bomen of de struikenlaag niet beschadigd wordt. Opstelling onder boomkruinen of tussen heesterbeplanting is verboden; 
7. het bevestigen van borden of tenten aan bomen, boompalen of struiken is niet toegelaten;
8. er mag geen schade worden aangericht aan het openbaar groen; 
9. opstellen van havencontainers, metalen huisvuilcontainers op de locatie is verboden; 
10. de organisatoren moeten zelf instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement; 
11. alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgeen dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
12. bezoekers van het evenement mogen niet parkeren op het gras of de wegen van de locatie. Zij dienen te parkeren op de voorziene plaatsen op de openbare weg en/of parking; 
13. eventuele schade en/of onkosten door het niet naleven van de voorwaarden zullen aan de organisator aangerekend worden; 
14. tijdens het evenement geldt het officiële parkreglement en de politiecodex, tenzij anders vermeldt in de voorwaarden;
15. over de dreef tot aan het kasteel en vooral over de kasteelbrug, mogen er geen voertuigen van meer dan 3,5 ton rijden.

Er is geen medische inzet vereist. De organisator dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid, toegevoegd in het aanvraagformulier.

Het maximum geluidsniveau afkomstig van de muziek (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd. De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven. (standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen)

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. De retributie per geleverde container bedraagt: 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud. Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
De organisator zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet de organisator voor de periode die in het aanvraagformulier staat. Hij levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt de organisator een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als de organisator de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.