De infrastructuur wordt enkel ter beschikking gesteld voor activiteiten die naar vorm en inhoud passen in de door de gebruiker gevraagde infrastructuur en aansluiten bij de normen en waarden van de stad Antwerpen en/of het district.
Op 10 juni 2016 (jaarnummer 191) keurde het college de overdracht van de evenementenhal aan de Parkloods goed van de bedrijfseenheid Stadsbeheer naar de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.
Het gebruiksregelement stedelijke infrastructuur, waaronder de terbeschikkingstelling van de evenementenhal valt, stelt dat het college bevoegd is voor het verlenen of weigeren van de toelating van elke terbeschikkingstelling aan derden. In deze context wordt de toelating voor onderstaande optie voor het gebruik van de evenementenhal aan Park Spoor Noord geweigerd.
| Accommodatie | aanvrager | aard evenement | datum |
| Evenementenhal Park Spoor Noord | La Femme du Maghreb | Modeshow | van 1 december tot en met 3 december 2017 |
Het college verwijst voor deze weigering naar eerdere samenwerkingsverbanden gelinkt aan deze aanvrager waarbij de normen en waarden alsook de belangen van de stad werden geschaad, zoals het uitblijven van enkele uitstaande betalingen aan de Stad Antwerpen die tot op heden nooit werden vereffend. Daarnaast werd vastgesteld dat de aanvrager voor het komende event informatie in zijn aanvraagfiche opnam die niet overeenkomt met de communicatie die over het event verspreid wordt, zoals de opgegeven inkomprijzen.
Voor de berekening van de retributie voor de evenementen adviseert de dienst sport en recreatie om voor de opbouw- en afbraak van het event de helft van de werkelijke huur aan te rekenen volgens de tarieven vastgesteld in het huidige retributiereglement van de evenementenhal Park Spoor Noord (2013_GR_00690 - Retributiereglement - Evenementenhal Park Spoor Noord - Goedkeuring)
De opvolging van de facturatie verloopt via Fenix en SAP.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Het college weigert dat de onderstaande aanvragers kunnen beschikken over de evenementenhal Park Spoor Noord als volgt:
| Locatie | Datum offerte |
Aanvrager | Titel activiteit | Datum activiteit | Bedrag |
| Evenementenhal Park Spoor Noord | 13/06/2017 | La Femme du Maghreb | Modeshow | van 1 december 2017 tot en met 3 december 2017 | 6.159,30 EUR |