De leasingmaatschappij, J&T Autolease, heeft bedrijfseenheid Stadsbeheer/Voertuigencentrum in kennis gesteld dat het kilometercontingent (20.000 km/jaar), voor het voetuig met nummerplaat 1.PDL.096 van bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking, met contractnummer LC-16-00925, overschreden werd.
De leasingmaatschappij, J&T Autolease, stelt voor om het contract LC-16-00925 voor het voertuig met nummerplaat 1.PDL.096 van bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking, aan te passen van 20.000 km/jaar naar 28.000 km/jaar.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer/Voertuigencentrum heeft het contract, LC-16-00925 voor het voertuig met nummerplaat 1.PDL.096 van bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking, nagekeken en de gebudgetteerde kilometerstanden vergeleken met de werkelijke gereden kilometers. Daaruit blijkt dat het aangewezen is om het contract, LC-16-00925 voor het voertuig met nummerplaat 1.PDL.096 van bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking aan te passen als volgt:
| Merk | Nummerplaat | Bedrijfseenheid | Kilometercontingent per jaar | Prijs/maand (incl. btw en verkeersbelasting) | Eenmalige verrekening (incl.btw) | ||
| Huidig | Nieuw | Huidig | Nieuw | ||||
| Skoda Superb Combi | 1.PDL.096 | Districts- en Loketwerking | 20.000 km | 28.000 km | 375,80 EUR | 445,21 EUR | 869,83 EUR |
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2571 - Raamcontract voor het aanstellen van leasingmaatschappijen wagenpark Bestek en procedure - Goedkeuring |
college | 7 november 2014 | 11397 |
| GAC/2014/2571 - Raamcontract voor het aanstellen van leasingmaatschappijen wagenpark Gunning - Goedkeuring |
college | 17 april 2015 | 03183 |
| Deelopdracht 2 dossier VC1622-1404 - aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van 9 voertuigen Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring |
college | 18 maart 2016 | 02355 |
Op 17 april 2015 gunde het college bestek GAC/2014/2571 voor het aanstellen van drie leasingmaatschappijen, aan:
Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van negen voertuigen werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 2, uitgeschreven. Op uiterlijk 7 maart 2016 diende volgende firma’s een offerte in:
Op 18 maart 2016 gunde het college bestek GAC/2014/2571 deelopdracht twee dossier VC1622-1404 voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van negen voertuigen, aan:
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college beslist om de contractaanpassing voor de leasingwagen, Skoda Superb Combi met nummerplaat 1.PDL.096 van bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking, goed te keuren.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | bestelbon |
|
Aanpassing leasingcontract LC-16-00925, Skoda Superb Combi met nummerplaat 1.PDL.096 voor bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking. Aanrekening door: Ondernemingsnummer: BE0417.736.438 |
voor budgetperiode 2017 bedragen de kosten 3.095,87 EUR incl. btw en éénmalige verrekening, voor 5 maanden. |
budgetplaats:5324000000 |
met orderbons |
|
Aanpassing leasingcontract LC-16-00925, Skoda Superb Combi met nummerplaat 1.PDL.096 voor bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking. Aanrekening door: Ondernemingsnummer: BE0417.736.438 |
voor budgetperiode 2018 tot en met 2020 bedragen de kosten 445,21 EUR/maand incl. btw. |
budgetplaats:5324000000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
met orderbons |
|
Aanpassing leasingcontract LC-16-00925, Skoda Superb Combi met nummerplaat 1.PDL.096 voor bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking. Aanrekening door: Ondernemingsnummer: BE0417.736.438 |
voor budgetperiode 2021 bedragen de kosten 2.671,26 EUR incl. btw voor 6 maanden. |
budgetplaats:5324000000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
met orderbons |