Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren. Het is een gezellig evenement waar een divers publiek samenkomt.
De afgelopen edities werden steeds positief geëvalueerd.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 6 (winstgevend).
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen -opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 17 februari 2017, diende Apereau vzw, Stommehoevenstraat 77 in Wommelgem, vertegenwoordigd door Steven Schutter, een aanvraag in voor de organisatie van het festival "Aper'eau" op 8 september 2017 op de Grote Markt in Antwerpen.
Aper'eau wordt jaarlijks georganiseerd in Antwerpen.
De organisatie verwacht ongeveer 2.000 bezoekers. Het festival start om 17.00 uur en eindigt om 23.59 uur. De opbouw start om 07.00 uur op de dag van het evenement. De afbraak van het evenement eindigt om 04.00 uur de volgende dag.
Aper'eau is een gratis afterwork openlucht aperitief met als missie het samenhorigheidsgevoel onder de Antwerpenaren te versterken en de stad te promoten als woon- en werkomgeving.
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning op vlak van elektriciteit en afvalcontainers. Dit wordt toegestaan mits betaling.
Voor inname van het openbaar domein wordt er een retributiebedrag van 2.100,00 EUR aangerekend aan de organisatoren.
Voor het gebruik van elektriciteit zal er 374,00 EUR, inclusief btw aangerekend worden.
Voor het gebruik van afvalcontainers zal er 544,00 EUR, inclusief btw aangerekend worden.
De organisatoren dienen de geluidsnormen ten allen tijde te respecteren. Bij de editie van vorig jaar kwamen er een aantal klachten binnen over geluidsoverlast.
Het maximum geluidsniveau afkomstig van de muziek (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
De voorwaarden van brandweer werden nog niet aangeleverd. Deze zullen integraal opgenomen worden in de collegiale toelating.
Het college keurt de effectieve organisatie van Aper'eau, zoals hierboven beschreven, op 8 september 2017 op de Grote Markt in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven en dient hierbij bijzondere aandacht te hebben voor het voorkomen van geluidsoverlast.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B703627 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Verkooporder |
|
retributie inname openbaar domein |
2.100,00 EUR | budgetplaats: 5318000000 budgetpositie:7006010 functiegebied:1SBR070201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1700 |
1003080028 |
|
leveren van de elektriciteitsmaterialen tegen betaling volgens orderbevestiging B703627 |
374,00 EUR (inclusief btw) |
budgetplaats: 5324500000 |
verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden op basis van de aangevraagde materialen en eventuele interventies |
|
leveren van de afvalcontainers tegen betaling volgens orderbevestiging B703627 |
544,00 EUR (inclusief btw) |
budgetplaats: 5324500000 |
verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden op basis van de aangevraagde materialen en eventuele interventies |