Terug

2017_CBS_07352 - District Merksem. Logistieke ondersteuning - 50ste Cluysekermis - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/08/2017 - 09:00 Brouwershuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_07352 - District Merksem. Logistieke ondersteuning - 50ste Cluysekermis - Goedkeuring 2017_CBS_07352 - District Merksem. Logistieke ondersteuning - 50ste Cluysekermis - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Dit evenement is gratis en voor iedereen toegankelijk en krijgt jaarlijks ondersteuning van de stad Antwerpen. 

De gevraagde materialen overschrijden de richtlijnen voor de maximum aantallen uit te lenen materiaal. Door de grootschaligheid van het evenement vraagt de organisator hiervoor een uitzondering.

Juridische grond

  • retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 (gemeenteraad van 19 november 2013, jaarnummer 683);
  • gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760).

Aanleiding en context

Het Cluysekermiscomité organiseert op zaterdag 23 september 2017 en zondag 24 september 2017 Cluysekermis. De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

  • 2 verdeelkasten Z32 - 400/230 volt;
  • 4 voedingskabels 3 x 400 6# 25;
  • 4 verlengkabels 10 m;
  • 4 verlengkabels 20 m;
  • 4 vierwegstopcontacten;
  • 2 driewegstopcontact;
  • 14 versieringsdoeken grijs 3 m x 1,50 m;
  • 3 versieringsdoeken grijs 6 m x 3 m;
  • 25 feesttenten 3 m x 3 m;
  • 1 mobiel podium 10 m x 6,60 m;
  • 7 tenten regengoten;
  • 9 boxen tafels 2 m;
  • 3 boxen tafels 1 m;
  • 23 tentoonstellingspanelen;
  • 13 grote karren klapstoelen;
  • 110 nadars;
  • 5 fietsnadars;
  • 1 transpallet;
  • 12 vlaggenpalen met vlaggen;
  • 12 spieën voor vlaggenmasten;
  • 1 geluidsinstallatie
  • 4 afvalcontainers 1100 liter;
  • 12 afvalcontainers 240 liter.

Adviezen

dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Gunstig advies voor orderbevestiging B703927

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning aan het Cluysekermiscomité voor de organisatie van de Cluysekermis op zaterdag 23 september 2017 en zondag 24 september 2017 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B703927