Terug

2017_CBS_07427 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Oranjerie Harmoniesite. District Antwerpen Harmoniestraat 25b. Opzeg overeenkomst bezetting ter bede - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/08/2017 - 09:00 Brouwershuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_07427 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Oranjerie Harmoniesite. District Antwerpen Harmoniestraat 25b. Opzeg overeenkomst bezetting ter bede - Goedkeuring 2017_CBS_07427 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Oranjerie Harmoniesite. District Antwerpen Harmoniestraat 25b. Opzeg overeenkomst bezetting ter bede - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De renovatiewerken van de Harmonisite gaan van start en de lopende overeenkomst tussen de stad Antwerpen en bvba bar2018 dient bijgevolg opgezegd te worden.

Met een aangetekend schrijven zal de opzeg worden betekend aan bvba bar2018 per 1 september 2017. De opzegtermijn bedraagt twee maanden, bijgevolg zal de overeenkomst een einde nemen per 31 oktober 2017.

Aanleiding en context

Tijdens de zitting van 7 juni 2013 (jaarnummer 5515) besliste het college om een tijdelijke invulling te voorzien in gebouw Oranjerie in het Harmoniepark, tot aan de geplande renovatiewerken. De gebruiker zou voldoende tijd hebben om zijn investeringen terug te verdienen en de Oranjerie zou zo ondertussen een nuttige tijdelijke invulling krijgen.

Het college besliste tijdens de zitting van 28 juni 2013 (jaarnummer 6614) om de overeenkomst bezetting ter bede aan te gaan met bvba Pressroom 80.

Tijdens de zitting van 13 maart 2015 (jaarnummer 2089) nam het college kennis van de eenzijdige beëindiging van de overeenkomst bezetting ter bede door bvba Pressroom 80.

Om te vermijden dat de Oranjerie gedurende lange tijd leeg zou staan en opnieuw het mikpunt van vandalen zou worden, ging de stad op zoek naar een nieuwe kandidaat.
De stad Antwerpen organiseerde op 12 mei 2015 een informatiesessie voor geïnteresseerden. De oproep werd publiek kenbaar gemaakt.

Tijdens de zitting van 12 juni 2015 (jaarnummer 5015) keurde het college het resultaat van de beoordeling van de inschrijvingen voor de bezetting ter bede van de Oranjerie in het Harmoniepark goed en besliste de overeenkomst bezetting ter bede aan te gaan met Midas Oosthoek, gekend onder rijksregisternummer 87041540332.
Midas Oosthoek gaf echter op donderdag 18 juni 2015 te kennen dat hij toch niet wenste in te gaan op de overeenkomst.
Daarom werd Kristien Peeters (later overgedragen aan bvba bar2018), de kandidaat die door de jury als tweede werd gerangschikt, voorgedragen.

Het college keurde op 14 augustus 2015 (jaarnummer 6812) goed dat de overeenkomst bezetting ter bede van de Oranjerie in het Harmoniepark, wordt afgesloten met de kandidaat die door de jury, rekening houdend met de beoordelingscriteria, als tweede werd gerangschikt, bvba bar2018.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

In zitting van 16 augustus 2017 (jaarnummer 438) adviseerde het managementteam de opzeg van de Orangerie in het Harmoniepark positief.

Algemene financiƫle opmerkingen

Stopzetting vergoeding vanaf 31 oktober 2017.

Sinds 1 januari 2016 worden de facturen voor het aanrekenen van huurgelden rechtstreeks gegenereerd vanuit Planon naar SAP.

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de opzeg van de overeenkomst bezetting ter bede met de bvba bar2018 (ondernemingsnummer BE0634.580.829) en dit voor de Oranjerie, gelegen Harmoniestraat 25b te 2018 Antwerpen, waarbij de opzegperiode een aanvang neemt op 1 september 2017 zodat de overeenkomst eindigt op 31 oktober 2017, goed.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Met ingang van 1 november 2017 de
jaarlijkse aanrekeningen aan bvba bar2018, 
Harmoniestraat 25b te 2018 Antwerpen 
(ondernemingsnummer BE 0634.580.829) stopzetten 
Minder ontvangst
1.400,00 EUR
geen indexering

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700

zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen