Eandis cvba gaf een verkeerde prijs bij de offerte voor het plaatsen van de gascabine. Er werd prijs gegeven voor een enkellijnscabine in plaats van een dubbellijncabine.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 10 februari 2016 | 1165 |
| goedkeuring gunning aanstelling studiebureau | college | 15 april 2016 | 3237 |
| goedkeuring gunning (plaatsen gasteller en verplaatsen gascabine) | college | 3 maart 2017 | 02029 |
Op 15 november 2010 heeft het college definitief masterplan 'Groen Hart van Merksem' goedgekeurd (jaarnummer 13670). In dit masterplan wordt een mogelijke uitbreiding van de sporthal De Rode Loop aangeduid. Over dit project wordt in de visie op lange termijn gesproken: "Een nieuwe sporthal, groter dan de bestaande, sluit intern aan op de gangenstructuur van de bestaande sporthal en maakt dus gebruik van dezelfde toegang. Een parking verbindt de toegang tot de sportterreinen buiten en de toegang tot de sporthal."
Deze locatie is door het team ontwerpend verder uitgezocht. Zij komen tot de conclusie dat de nieuwe zaal best zo dicht mogelijk aansluit bij de bestaande sporthal. Ruimtelijk is deze optie uitvoering ondezocht en deze locatie kan positief geëvalueerd worden.
Door de aanwezigheid van de bestaande sporthal, is er een gemeenschappelijk gebruik van onder andere de inkom en het cafetaria. Dit is beter voor de exploitatie een bovendien energiezuiniger en budgetvriendelijk.
De opdracht voor "het plaatsen van een gasteller en verplaatsen van gascabine" werd in het college van 3 maart 2017 (jaarnummer 02029) gegund aan Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle met OND 0477.445.084, voor een bedrag van 38.160,23 EUR btw inclusief.
Bestelbon 4005211741 werd opgemaakt voor de gunning van opdracht "plaatsen van gasteller en verplaatsen van gascabine" voor een foutief bedrag van 38.160,23 EUR, inclusief btw (het plaatsen van een gasteller 3.076,04 EUR, inclusief btw en verplaatsen van gascabine 35.084,19 EUR, inclusief btw). De bestelbon 4005211741 werd verwijderd.
Voor het juiste bedrag van 41.779,84 EUR, btw inclusief, wordt een nieuwe bestelbon 4005235150 opgemaakt (het plaatsen van gasteller 3.076,04 EUR, inclusief btw en verplaatsen van gascabine 38.703,80 EUR). Deze uitgave zal verrrekend worden op het investeringsbudget van 2017. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de vastlegging goed van 41.779,84 EUR, inclusief btw voor het plaatsen van een gasteller (3.076,04 EUR, inclusief btw) en verplaatsen van gascabine (38.703,80 EUR, inclusief btw) aan sporthal Rode Loop, Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem op basis van offerte van IMEA, opdrachthoudende vereniging, Merksemsesteenweg 233, 2100 Deurne. Eandis cvba zal als werkmaatschappij van IMEA de opdracht uitvoeren en de facturatie doen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vastlegging krediet P08161- Sporthal De Rode Loop Plaatsen gasteller en verplaatsen gascabine Eandis cvba ondernemingsnummer: |
41.779,84 EUR, inclusief btw |
||
|
3.076,04 EUR, inclusief btw
|
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR060203P08161 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1700 |
4005235150 (positie 10) |
|
| 38.703,80 EUR, inclusief btw (verplaatsen gascabine) |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR060203P08161 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1700 |
4005235150 (positie 20 en 30) |
|