De huidige raming van de aanpassingswerken bij voorontwerp bedraagt 425.303,64 EUR, inclusief ereloon studiebureau en 21% btw. Voor deze werken is alvast 401.000 EUR inclusief 21 % btw voorzien verdeeld over budgetperiode 2017 en 2018, op onderstaande budgetlijnen:
2017: 34.000,00 EUR
budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 260
functiegebied: 1TSB080402P08876
2018: 367.000,00 EUR
budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 260
functiegebied: 1TSB080402A00000
Het verschil wordt meegenomen bij budgetwijziging 2018.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Inhuurname pand in de Lange Lobroekstraat 83, 2060 Antwerpen, voor de tewerkstelling van de werknemers van de afdeling Werkhaven |
college |
31 maart 2017 | 3015 |
| Aanstelling studiebureau technieken E-Maze |
collegelijst |
20 juli 2017 | 6551 |
Het personeel van de dienst Personeelsmanagement/Werkhaven (ongeveer 80 VTE) is sinds november 2009 gevestigd in een gehuurd pand in de Everaertsstraat 82-84. De Gemeenschappelijke Preventiedienst Antwerpen (GPD) heeft op 14 januari 2016 een inspectierapport opgemaakt over de brandveiligheid in het magazijngebouw van Werkhaven. De conclusie van het rapport is dat de huidige situatie niet veilig is om de werking daar te behouden. Het huidige huurcontract loopt af op 17 november 2018.
In eerste instantie is door de bedrijfseenheid Stadsbeheer gekeken naar de mogelijkheid om de werknemers van de afdeling Werkhaven in stedelijk bedrijfsvastgoed onder te brengen (eerste kwartaal 2016). De voorgestelde locaties (onder andere Lange Achteromstraat, Dragondersstraat, de Berlaimontstraat) bleken niet te voldoen aan de vereisten: te klein, te ver weg van het werkgebied, te weinig parkeergelegenheid.
Vervolgens werd door de bedrijfseenheid Stadsbeheer nagekeken of het huurpand in de Everaertsstraat 82-84, mits de nodige investeringen, zou in orde gebracht kunnen worden wat betreft de brandveiligheid en het lekkend dak. Technisch zijn de aanpassingen aan het gebouw zeer moeilijk te realiseren en impliceren ze een tijdelijke ontruiming van het gebouw. Het rapport van de GPD keurde het pand af voor wat betreft de bouw (brandweerstand, compartimentering, uitgangswegen en ontruiming). Keuringen en technische installaties zijn niet in orde.
Omdat de veiligheid voor de werknemers niet voldoet in de Everaertsstraat werd tenslotte de mogelijkheid nagekeken of er een pand op de privémarkt zou gehuurd kunnen worden.
De dienst Personeelsmanagement/Werkhaven heeft zijn werkgebied in Antwerpen Noord. Het is belangrijk om ook gevestigd te blijven in dezelfde buurt: de veegdienst / dienst zwerfvuil verplaatst zich met de fiets of te voet, op die manier zijn de vegers ook zeer aanwezig in de buurt.
Het pand (gelijkvloers en eerste verdieping) in de Lange Lobroekstraat 83 werd op basis hiervan gehuurd volgens het goedgekeurde collegebesluit van 31 maart 2017 met jaarnummer 3015.
De gehuurde oppervlakte van het gelijkvloers en eerste verdieping bedraagt samen ongeveer 700,00 m² en is in prima staat. De buitenschil van het pand wordt momenteel door de eigenaar gerenoveerd. Het pand is echter casco afgewerkt. De indeling, brandcompartimentering, verwarming, ventilatie, toiletten, douches, databekabeling, enzovoort, dienen nog door de huurder voorzien te worden.
Doordat een gedeelte van het pand (gelijkvloers en verdieping) casco gehuurd wordt, dienen de nodige aanpassingswerken uitgevoerd te worden. Het gelijkvloers wordt ingericht als magazijn. De eerste verdieping zal ingericht worden als kantoorruimte, refter, kleedkamers en enkele sanitaire ruimtes.
De aanpassingswerken omvatten:
- Beperkte sloopwerken (enkele niet-dragende wanden, kleine kitchenette, toilet en douche);
- gedeeltelijke heraanleg interne riolering;
- binnenafwerking:
- installeren van sanitaire leidingen en toestellen;
- plaatsen ventilatiesysteem;
- installeren verwarming;
- aanpassingen aan bestaande elektrische installatie;
- installeren van een brandalarminstallatie.
Voor het uitwerken van het gedeelte sanitaire leidingen en toestellen, ventilatie, verwarming, elektriciteit en brandalarminstallatie werd het studiebureau technieken E-maze aangesteld, via de lopende raamovereenkomst GAC/2016/3766, gegund via de collegelijst van 20 juli 2017, met als jaarnummer 6551.
Het college keurt het voorontwerp goed voor de aanpassingswerken aan het gebouw gelegen te Lange Lobroekstraat 83, 2060 Antwerpen, in functie van de tijdelijke huisvesting van het personeel van Werkhaven.