2017_CBS_07457 - vastlegging budget - controles openbare onderzoeken en bekendmakingen vergunningen - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Bpost stuurde een factuur voor de eerste jaarhelft van 2017 ten bedrage van 12.657,52 euro. Op basis van deze afrekening wordt de jaarlijkse kost geraamd op 28.000 euro.  De volgende bestelbonnen werden opgemaakt:

• correctiebestelling 4105036233: 12.657,52 euro voor de eerste jaarhelft van 2017
• bestelling 4005239136: 70.000 euro voor de periode juli 2017 tot en met december 2019

Op 20 mei 2016 (jaarnummer 4388) gunde het college de controles op openbare onderzoeken en bekendmakingen van vergunningen aan Bpost NV. 

Met dit besluit wordt het budget voor deze opdracht vastgelegd voor de periode 2017 tot en met 2019. 

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.