De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale onderzocht waarom er geen offertes werden ingediend. Verschillende firma's werden gecontacteerd. Uit de bevraging bleken zowel de leveringstermijn als verschillende technische bepalingen niet haalbaar te zijn. Het bestek werd in functie van deze opmerkingen aangepast.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om onderhandelingsprocedure zonder voorgaande bekendmaking GAC/2017/4811 stop te zetten en een nieuwe onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4882 uit te schrijven.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het volgende gunningscriterium: prijs op een totaal van 100 punten.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de huur van 6 kleedkamerunits en 3 douche-units voor de site Fort VI, werd onderhandelingsprocedure zonder voorgaande bekendmaking GAC/2017/4811 uitgeschreven. Op 31 juli 2017 diende geen enkele firma een offerte in.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het college keurt de stopzetting goed van onderhandelingsprocedure zonder voorgaande bekendmaking GAC/2017/4811 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor huur van 6 kleedkamerunits en 3 douche-units voor de site Fort VI.
Het college keurt bestek GAC/2017/4882 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in gebruik stellen van een installatie voor huur van 6 kleedkamerunits en 3 douche-units voor de site Fort VI goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
inrichten units |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1700 |
10293036 | |
|
inrichten units |
budgetplaats: 5323000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
10293036 | |
|
huur tijdelijke units 2017 |
budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1700 |
met orderbons | |
|
huur tijdelijke units 2018 |
budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |