2017_CBS_07390 - Raamovereenkomst voor de verzekering van motorvoertuigen GAC/2015/2949 - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

Voor verzekering rechtsbijstand, omnium en bestuurder kunnen de wagens verzekerd worden volgens de premies bepaald in de raamovereenkomst.

Voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid biedt Ethias NV volgende toeslag aan:

50% op de premie burgerlijke aansprakelijkheid bepaald in de raamovereenkomst. 

De extra kost voor verzekering zit mee vervat in de huurvergoeding die overeengekomen werd met de autodeelbedrijven. 

Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken bepaalt dat ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, de aanbestedende overheid gerechtigd is de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:
1° het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd;
2° buiten de toepassing van de artikelen 26, § 1, 2°, a) en b), en 3°, b) en c), en 53, § 2, 2° en 4°, a) en b), van de wet en artikel 25, 3°, a), en 4°, b), van de wet defensie en veiligheid, blijft de wijziging in waarde beperkt tot vijftien percent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag;
3° zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer.  
Van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit :
     1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;
     2° hetzij door een bijakte.

In het college van 27 november 2015 (jaarnummer 9843) werd de gunning van de raamvereenkomst met betrekking tot de verzekering van motorvoertuigen aan Ethias NV, Prins- Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt met ondernemingsnummer BE 0404.484.654 goedgekeurd. 

In zitting van 4 augustus 2017 (jaarnummer 6929) beslist het college om een aantal dienstwagens op weekdagen na de diensturen en in het weekend ter beschikking te stellen aan Cambio en Bolides NV in kader van het proefproject autodelen. Het proefproject loop over 1 jaar waarna een evaluatie zal volgen en beslist zal worden of het project al dan niet wordt verdergezet.

De totale premie voor burgerlijke aansprakelijkheid voor de geselecteerde voertuigen bedraagt momenteel € 4.390,59 inclusief taksen. Voor het project autodelen zal dit bedrag met 50% verhoogd worden naar € 6.585,89 inclusief taksen. De extra premiekost bedraagt bijgevolg € 2.195,30 inclusief taksen.

Ethias rekent de extra premiekost af op de globale factuur die begin 2018 wordt opgestuurd. 

De extra kost voor verzekering zit mee vervat in de huurvergoeding die overeengekomen werd met de autodeelbedrijven.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.