2017_CBS_07406 - Bestek GAC/2017/4702. Presentatiemaquette van het stadhuis van Antwerpen - Stopzetting en heraanbesteding als bestek GAC/2017/4879 - Goedkeuring

Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Mindscape 3D uitgesloten. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht stop te zetten omdat er geen geschikte inschrijvers zijn.

Gezien de ongewijzigde behoefte, werd een nieuw bestek opgemaakt door de bedrijfseenheid Stadbeheer.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4879 uit te schrijven.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referentieprojecten waarvan de aard (gelijkaardige detaillering) en de omvang van de 3D reconstructie vergelijkbaar zijn met deze opdracht. De opdrachten hebben een waarde van minimaal 50.000,00 euro (inclusief btw.)

Voor elk referentieproject geeft hij volgende gegevens:

• een heldere omschrijving (onder andere onderwerp, materiaalsoort, schaal,.) van de maquette(s);
• tekening(en), foto('s) of beeld(en) van de maquette(s);
• de opdrachtgever van het project met contactgegevens;
• de termijn waaraan er aan het project werd gewerkt;
• de datum van oplevering;
• optioneel: de plaats waar de maquette momenteel te bezichtigen is.

De inschrijver motiveert duidelijk waarom hij de geselecteerde projecten als referentieprojecten beschouwt.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

• prijs: 40 punten;
• kwaliteit (detaillering van de maquette + realisatieplan): 40 punten;
• plan van aanpak: 20 punten.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Voor de aankoop van een presentatiemaquette van het stadhuis van Antwerpen, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4702 uitgeschreven. Op 27 juli 2017 diende de firma Mindscape 3D, Meibloemstraat 57, 9000 Gent met ondernemingsnummer BE 0835.660.146 een offerte in.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.