2017_CBS_03478 - GAC/2016/4362. Aankoop chassis-cabine - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Om de burgers in te lichten over allerlei zaken, rijdt de stedelijke bedrijfseenheid Samen Leven rond in de binnenstad met een rijdend bureel.
Door de invoering van de LEZ-zone mag het huidige voertuig de zone niet meer binnen.

De stedelijke bedrijfseenheid Samen Leven wenst daarom over te gaan tot de aankoop van een chassis-cabine, waarop het rijdend bureel kan overgebouwd worden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure GAC/2016/4362 uit te schrijven en verschillende firma's te vragen om een offerte in te dienen.

Op 4 januari 2017 diende de firma Cammaert Trucks Antwerpen nv, Haven 200 - Transcontinentaalweg 1 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0475.658.207 in. 

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte werd regelmatig bevonden en getoetst aan de gunningscriteria zoals vermeld in het bestek:

• Prijs: 90 punten;
• Waarborgtermijn: 10 punten.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de criteria prijs en waarborgtermijn en stelt voor om te gunnen aan de enige regelmatige inschrijver, Cammaert Trucks Antwerpen nv.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot de selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.