2017_CBS_03483 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Rommelmarkt, Left festival 6 mei 2017 en Palmbeatz fuif 12 mei 2017 - omgeving Thonetlaan - Goedkeuring

Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.

BETREFT: ‘PALMBEATZ’ + Rommelmarkt + festival  - LINKEROEVER – 06 mei 2017 en 12 mei 2017:

• de organisator brengt bewoners, handelszaken en buurtgroeperingen tijdig op de hoogte van het evenement en de mogelijke impact die deze met zich meebrengt doormiddel van bewonersbrieven;
• de organisator voorziet in een duidelijke veiligheidsstructuur om een vlot en veilig verloop van het evenement te garanderen;
• veiligheidspersoneel/stewards/vrijwilligers dienen conform gebrieft te worden om gepast op te treden;
• op het terrein dienen voldoende stewards/vrijwilligers te worden voorzien om in eerste instantie op te treden bij calamiteiten; 
• de evenementensite heeft enkele duidelijke in- en uitgangen. Daarnaast dient de organisator voldoende maatregelen te nemen om mogelijk overcapaciteit te voorkomen; 
• de organisatie voorziet in voldoende EHBO-posten, daarnaast dienen deze posten duidelijk te worden weergegeven; 
• een festival na middernacht kan ernstige hinder veroorzaken in een woonbuurt. Strikte naleving van de bestaande geluidsnormering is vereist; 
• de organisator dient de nodige maatregelen te nemen om druggebruik en overmatig alcoholgebruik op het terrein tot een minimum te beperken; 
• veiligheidsvoorschriften van Brandweer dienen strikt te worden nageleefd.

Het evenement omvat zowel binnen als buitenactiviteiten. Omdat de kans op geluidsoverlast niet onbestaande is worden specifieke geluidsvoorwaarden voorgesteld. Voor de buitenactiviteiten op 6 mei wordt voorgesteld de Vlarem standaard geluidsnorm te hanteren en voor de muziekactiviteiten in de loods op 12 mei wordt voorgesteld een hoger geluidsniveau toe staan van 95dB(A)LAeq,15min.

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
Het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min, mag niet hoger zijn dan 95 dB(A). Als het maximale geluidsniveau 102 dB(A) LAmax,slow niet overschrijdt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan.
Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers.
Op initiatief en op kosten van de organisator wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de organisator of door een door hem aangestelde persoon.
De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
Het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen aan de rand van het eventperceel mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB;

De organisator zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);

De organisator dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;

Het is raadzaam om bij voorbaat de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

Het advies van Brandweer preventie werd niet tijdig aangeleverd, dit zal worden opgenomen in de toelatingsbrief.

Advies Groendienst gunstig mits in acht neming van de volgende specifieke richtlijnen:

• het wandelpad van de Thonetlaan achter de loods van de RYCB (tussen loods en Schelde) niet gebruiken als locatie voor het evenement;
• de grasvelden aan de Charles de Costerlaan/Thonetlaan (terreinen die ook gebruikt worden voor de Antwerp 10 Miles) zijn eigendom van het Vlaams gewest. Mogelijk kunnen deze ook worden verwittigd; 
• de organisatoren maken gebruik van de normale toegangswegen; 
• de voertuigen moeten minstens één meter van de stammen geplaatst worden. Alle voertuigen en aanhangwagens die niet leveren, dienen te worden geparkeerd op de daarvoor bestemde openbare parkeermogelijkheden; 
• beschadiging van grasmatten dient te allen tijde worden vermeden door zo minimaal mogelijk over het gras te rijden of/en gebruik te maken van rijplaten; 
• extra aandacht bij nat weer om grasmatten van beschadiging te vrijwaren; 
• tenten en podia zo opstellen dat de bomen of de struiklaag niet beschadigd wordt en niet onder boomkruinen of tussen heesterbeplanting. Hun verankeringen moeten op minimum 3 m van de stam geplaatst worden; 
• het bevestigen van borden, tenten of kabels aan bomen, boompalen of beplanting is niet toegelaten; 
• er mogen geen markeringen (spuitbussen, verf, nagels of vijzen …) aangebracht worden op de bomen; 
• alle schade aangericht aan het openbaar groen door het evenement dient in oorspronkelijke toestand hersteld en vergoed. Er wordt bij elke schade een schadegeval opgemaakt volgens de uniforme berekening van het VVOG; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgeen dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd; 
• vanzelfsprekend geldt tijdens (en bij opstellen) van het evenement het parkreglement en de politiecodex. 

Voorafgaandelijk aan de opstelling van het evenement kan er een rondgang worden ingepland met een verantwoordelijke van Groenvoorziening voor het fijnstellen van al deze opgelegde voorwaarden Voor meer inlichtingen of eventuele opmerkingen mag u steeds Stadsbeheer Groendienst Linkeroever contacteren: Kantooradres: Halewijnlaan 86 | 2050 Antwerpen tel 03.2109621 frie.wils@stad.antwerpen.be ; sonja.steurs@stad.antwerpen.be nico.dingemans@stad.antwerpen.be