Terug

2017_CBS_03351 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2017/262. Onderhoudscontract kogelvanger schietstand. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/04/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_03351 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2017/262. Onderhoudscontract kogelvanger schietstand. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_03351 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2017/262. Onderhoudscontract kogelvanger schietstand. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt maximaal 90.750,00 EUR (inclusief 21% btw), zijnde 22.687,50 EUR (inclusief 21% btw) per jaar, en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12406_01 is voor het dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2018, 2019 en 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2017/262. Onderhoudscontract kogelvanger schietstand - Goedkeuring College 3 maart 2017 01894


Op 10 juni 2011 heeft het college de opdracht voor de herstelling en het preventief onderhoud van de kogelvanger van de schietstand gegund aan de firma Ets Lacourt SAS, Rue St-Denis 83, 93300 Aubervilliers, Frankrijk (jaarnummer 10854).

Jaarlijks maakt Lokale Politie Antwerpen bestelbons op voor het onderhouden van de kogelvanger van de schietstand.
Gezien de ouderdom van de kogelvanger is een regelmatiger en omvangrijker onderhoud nodig.

Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor het onderhouden van de kogelvanger van de schietstand gedurende de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020.

Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2017/262 (jaarnummer 1894).

Argumentatie

De firma Ets Lacourt SAS is de enige leverancier die dit onderhoud kan uitvoeren. Lokale Politie Antwerpen heeft onderhandeld met de firma Ets Lacourt SAS om voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 in het onderhoud van de kogelvanger te voorzien.

Het regulier onderhoud zal 2 keer per jaar uitgevoerd worden gedurende 2 volledige dagen tegen een bedrag van 16.419,70 EUR (inclusief 21% btw) per jaar. Lokale Politie Antwerpen heeft de mogelijkheid om, indien nodig, extra onderhoudsbeurten op afroep te laten uitvoeren tegen een bedrag van 4.404,40 EUR (inclusief 21% btw) per onderhoudsbeurt van 1 volledige dag of 6.267,80 EUR (inclusief 21% btw) per onderhoudsbeurt van 2 volledige dagen. Lokale Politie Antwerpen voorziet jaarlijks maximaal 1 extra onderhoudsbeurt van 2 volledige dagen.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Overeenkomstig artikel 26, §1, 1°f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van technische aard) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2017/262 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het onderhouden van de kogelvanger van de schietstand van Lokale Politie Antwerpen gedurende de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 wordt gegund aan de firma Ets Lacourt SAS, Rue St-Denis 83, 93300 Aubervilliers, Frankrijk.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
2 reguliere onderhoudsbeurten van 2 volledige dagen voor het onderhoud van de kogelvanger van de schietstand gedurende het dienstjaar 2017 16.419,70 EUR
(inclusief 21% btw)
budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12406_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700
4006027998
1 extra onderhoudsbeurt van 2 volledige dagen voor het onderhoud van de kogelvanger van de schietstand gedurende het dienstjaar 2017 maximaal 6.267,80 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12406_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700
bestelbon op afroep
onderhoud van de kogelvanger van de schietstand gedurende de dienstjaren 2018, 2019 en 2020 maximaal 68.062,50 EUR
(inclusief 21% btw)
budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12406_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800 - 1900 - 2000

Voor de dienstjaren 2018 tot en met 2020 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing