2017_CBS_03497 - Patrimonium Stadsbeheer. Krijgsbaan, wachtlokaal begraafplaats Schoonselhof - Elektriciteitswerken. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken, de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden en de prijsherzieningen bedraagt 2.259,88 EUR, inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In zitting van 2 december 2016 (jaarnummer 10450) werd opdracht P04911 gegund aan Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34/36, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0425.702.910, op basis van raamovereenkomst GAC/2012/1585, voor de uitvoering van elektriciteitswerken aan het wachtlokaal van de begraafplaats Schoonselhof, in het kader van het inrichten tot refter en sanitaire ruimte in afwachting van de inrichting van de Neerhoeve. Voor deze opdracht werd bestelbon 4005199258 goedgekeurd.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Aanvullende werken

Volgende aanvullende werken werden uitgevoerd:

• plaatsen en aansluiten van een opbouw rechthoekig verlichtingstoestel op het plafond;
• plaatsen en aansluiten van een veiligheidsverlichtingstoestel;
• terugplaatsen van bestaande verlichtingsarmaturen. Dit werd eerst in eigen beheer voorzien, maar tijdens de werken werd beslist om dit binnen het raamovereenkomst op te nemen.

De uitgave bedraagt 1.469,39 EUR, exclusief btw.

Vermoedelijke hoeveelheden

De afrekening van de posten in vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 76,48 EUR, exclusief btw in plus.

Herzieningen

Bij het vastleggen van de budgetten voor deze opdracht (bestelbon 4005199258) werd er geen rekening gehouden met de uitgave voor de prijsherzieningen, hierdoor is er een tekort van 321,80 EUR, exclusief btw.

Om de volledige aanneming te kunnen betalen moet een bijkomend bedrag van 1.867,67 EUR + 392,21 EUR (21% btw) = 2.259,88 EUR vastgelegd worden.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.