Terug

2017_CBS_03475 - Bestek GAC/2016/4237. Raamovereenkomst leveren, monteren, uitbalanceren en herrubberen van banden voor diverse voertuigen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/04/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_03475 - Bestek GAC/2016/4237. Raamovereenkomst leveren, monteren, uitbalanceren en herrubberen van banden voor diverse voertuigen - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_03475 - Bestek GAC/2016/4237. Raamovereenkomst leveren, monteren, uitbalanceren en herrubberen van banden voor diverse voertuigen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma VPLam Holding nv werd formeel onregelmatig bevonden.

De regelmatige offerte werd vervolgens getoetst aan de gunningscriteria en de technische vereisten van het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de criteria "Prijs Inventaris producten" en "Catalogusprijs". De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de criteria "Kwaliteit" en "Service". Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken de volgende scores:

  RTR Tyre Management nv
Prijs Inventaris producten 35 /35
Catalogusprijs 15 /15
Kwaliteit 25 /25
Service 25 /25
Totaal 100 /100

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van voorgaande argumentatie de opdracht toe te wijzen aan RTR Tyre Management, de enige regelmatige offerte.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2016/4237. Bestek en procedure. Goedkeuring college 27 januari 2017 00772

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, monteren, uitbalanceren en herrubberen van banden voor diverse voertuigen, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/4237 uitgeschreven. Op 21 maart 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • RTR Tyre Management nv, Koolkaai 6, 2000, Antwerpen, met ondernemingsnummer 0448.207.997;
  • VPLam Holding nv, Zelliksesteenweg 2, 1082, Sint Agatha Berchem, met ondernemingsnummer 0452.263.488.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, monteren, uitbalanceren en herrubberen van banden voor diverse voertuigen op basis van bestek GAC/2016/4237, aan RTR Tyre Management nv, Koolkaai 6, 2000, Antwerpen, met ondernemingsnummer 0448.207.997.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren, monteren, uitbalanceren en herrubberen van banden voor diverse voertuigen   budgetplaats:5324000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren, monteren, uitbalanceren en herrubberen van banden voor diverse voertuigen   budgetplaats:5324000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4237_2017_04_03_Verslag van nazicht van de offertes.pdf