2017_CBS_03452 - Jeugd. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De buitenspeeldag is een evenement dat georganiseerd wordt in alle districten. Voor dit evenement worden er gadgets aangekocht, om aan de aanwezige deelnemers uit te delen, als promotiemateriaal voor een campagne rond 'buiten spelen'. Dit jaar werd er gekozen om frisbees te bestellen bij de firma Van bavel, waar de stad al enige jaren een raamcontract mee heeft.

De bestelling had reeds plaatsgevonden zonder dat er voorafgaand een budget was gereserveerd voor het opmaken van een bestelbon. Om deze reden werd er een correctie bestelbon opgemaakt met nummer: 4105035035. 

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.