Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 5 (overige extern georganiseerde evenementen niet-winstgevend of nominatief vrijgesteld).
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 14 maart 2017 diende LEM Luchthaven Antwerpen nv, Luchthavenlei, 2100 Deurne, vertegenwoordigd door de heer Wim Verbist, een aanvraag in om de Luchtvaartdag 2017 te organiseren op de Luchthaven van Deurne op 22 april 2017.
De Luchtvaartdag is een initiatief van de Vlaamse overheid – departement Mobiliteit en Openbare Werken - ter promotie van de luchtvaart in Vlaanderen. De eerste editie vond plaats in 2014. Alle Vlaamse luchthavens (Antwerpen, Zaventem, Oostende en Kortrijk-Wevelgem) nemen deel en zetten hun deuren open voor het grote publiek. Ook de Federale Overheidsdienst Defensie neemt deel.
Bezoekers kunnen een kijkje nemen achter de schermen van de luchtvaart- en luchthavendiensten, zoals verkeersleiding, brandweer, handling, veiligheidsdiensten, douane, luchtvaartpolitie, onderhoudsbedrijven en pilotenscholen. Vele types vliegtuigen, waaronder ook historische toestellen, worden tentoongesteld en er worden luchtdopen aangeboden.
De organisatoren verwachten ongeveer 7.000 bezoekers over de hele dag. De opbouw van het evenement vindt plaats op 21 april 2017 vanaf 10.00 uur en de afbraak is afgerond op 23 april 2017 om 17.00 uur.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
De stedelijke dienst Dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Luchtvaartdag 2017’ op 22 april 2017 in Deurne en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:
Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken
Het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Luchtvaartdag 2017, zoals hierboven beschreven, op 22 april 2017 op de luchthaven van Deurne goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens order B700532 |
| LP/OO/EV |
om toezicht te houden: voor het luchthavengebouw: verkeersregeling tegen wildparkeren; om te patrouilleren op het tarmac tussen het publiek. |